Antenne du groupe WMH Project spécialisée dans l’événementiel institutionnel européen, TEAMWORK organise plus de 200 événements physiques, digitaux ou hybrides par an (stands, expositions, conférences…)
Pour accompagner la croissance de nos activités, notre stratégie de développement et renforcer notre département avant-vente, nous sommes à la recherche d’un assistant de Direction service Développement H/F.

Rattaché(e) au Responsable développement des marchés publics, vous apportez un support transversal dans toutes les missions d’avant-vente :

Vos missions :

• Participer avec les équipes à la production de réponses à appels d’offres d’envergure, en français ou en anglais,
• Monter les dossiers de candidature,
• Coordonner des acteurs internes et externes lors du montage de l’offre,
• Aider à la mise en place d’outils de travail (rétroplannings, bibliothèques, bases de données, présentations…),
• Mettre à jour des contenus (références clients et expertises, CV…),
• Effectuer la veille des appels d’offres publiés par les institutions internationales,
• Accompagner le développement de process innovants dans le cadre d’amélioration continue du service avant-vente
• Monter les dossiers de candidature (exigences administratives, critères de sélection…),
• Coordonner des acteurs internes et externes lors du montage de l’offre,
• Accompagner le développement d’outils et de process innovants dans le cadre d’amélioration continue du service avant-vente (développement de nouvelles idées, interface entre les ventes et les équipes opérationnelles, informations sur les besoins et tendances du marché…).

Les atouts pour réussir :
Vous avez au moins 3 ans d’expérience en assistanat de direction, rédaction ou avant-vente,
Vous avez un excellent niveau d’anglais (bilingue) à l’oral comme à l’écrit et souhaitez évoluer dans un environnement international riche,
Vous avez des capacités d’analyse, de synthèse, de rigueur, le sens du détail,
Vous avez le goût de l’autonomie et de la découverte,
Vous maniez avec aise la suite Office,
Vous savez être force de proposition et aimez prendre les choses en main,
Vous aimez travailler en équipe
Vous aimez écrire.

Postulez !