Jako Office & People Coordinator budete hrát klíčovou roli v každodenním životě českého týmu. Budete pečovat o to, aby všichni zaměstnanci Welcome to the Jungle pracovali v příjemném a bezpečném pracovním prostředí. Jedná se o částečný úvazek přibližně 20 hodin týdně. Rádi uvítáme maminky na rodičovské nebo studenty, kteří hledají zajímavou práci ke škole.

Cílem této role je, aby tým dobře znala a byla s týmem ve velmi blízkém kontaktu, proto je ideální, aby Office & People Coordinator/ka byli v kanceláři, alespoň 3 dny v týdnu. Ze 70 % se budete starat o kancelář a s ní spojenou administrativu a z 30% budete pomáhat týmu s jeho rozvojem, a aby se všichni v týmu cítili skvěle. Proto rádi uvítáme někoho, kdo má zkušenost s rolí Office Managera a výhodou je i pak zkušenost s HR. Zásadní je pro nás to, jak moc se chcete v této oblasti posouvat a vzdělávat :)

Office management

• Budete mít na starost veškerou komunikaci a vyjednávání s našimi dodavateli -> především s těmi, kteří se podílí na provozu našich kanceláří (úklid, správa budovy apod…)

• Celkově bude vaším úkolem, aby se našim kolegům v kanceláři hezky a dobře žilo -> objednávky kávy, našich ovocných bedýnek a dalších nezbytností pro útulnost i funkčnost kanceláře 🙂

• V rámci administrativy budete shromažďovat a posílat faktury účetní firmě a ve spolupráci s finančním týmem v Paříži dohledávat, které faktury a případně účtenky chybí

People

• Společně s našim francouzským People týmem se budete podílet na neustálém zlepšování angažovanosti týmu

• S Honzou budete společně pracovat na zpětné vazbě v týmu a dalších aktivitách pro rozvoj celého týmu a společně pečovat o dobrou Employee Experience

• Náš tým alespoň jednou za půl roku cestuje do Paříže a tyto cesty nemá na starost nikdo jiný než vy :)

• Správný tým potřebuje skvělé teambuildingy, vánoční večírky a další společné aktivity. Vy budete tím hlavním pilířem toho všeho :)

Na co se můžete u nás těšit?

• Kanceláře v centru Prahy (party a meetingy můžeme mít i na naší terase)

• Pravidelné cesty do Paříže

• Kolektiv ve kterém si užijete spoustu zábavy

• Prostor pro osobní růst, který navíc hodně podporujeme 🙂

• Smysluplnou práci - každý měsíc inspirujeme tisíce mladých lidí, stovkám z nich pomáháme najít vysněnou práci a změnit život

• Práci na částečný úvazek a velkou dávku flexibility

• Dobrý time management, abyste dokázali dobře vyvážit office a people část

• Komunikativní angličtina - budete spolupracovat s francouzským People týmem a onboarding převážně probíhá také v v angličtině

• Zkušenost s Office Managementem a komunikací s dodavateli

• Zkušenost v People/HR oblasti je výhodou

• Pečlivost, komunikativnost a samostatnost

Step 1: Online setkání s Míšou, People & Facilities Coordinator CZ
Step 2: Setkání v kanceláři s Míšou and Honzou, CEO for CZ&SK
Step 3: Zoom interview with Mathilde, People Operations Team lead