Sous l’autorité du Directeur Général il s’agit d’assurer la gestion administrative et RH de l’Ecole des XV ainsi qu’une partie de la comptabilité en collaboration avec le cabinet comptable.

Missions du poste

Administration

• Traitement du courrier
• Traitement et classement des factures
• Gestions des assurances
• Suivi des subventions
• Relations avec les prestataires

Comptabilité

• Transmissions des factures
• Gestion budgétaire

Ressources Humaines

• Administration du personnel
• Gestion des congés
• Suivi de la paie
• Suivi des dossiers de formation

Détails

Lieu de travail : 330, rue Pascal Duverger 13090 Aix en Provence

Type de contrat : CDD 6 mois remplacement maternité

Durée hebdomadaire de travail : 35h00

Conditions d’exercice : du lundi au vendredi de 9h00 à 12h00 et 13h00 à 17h00

Salaire indicatif : 2000€ Brut

Qualification : Employé

Mutuelle : oui

Date de prise de poste : 22/07/2024 dont 1 semaine en doublure.

Congés du 12 juillet au 12 aout.

Compétences personnelles

De formation supérieure Assistant Ressources Humaines ou équivalent, vous possédez une expérience d’au moins 1 an au service d’un public similaire.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre faculté d’adaptation
• Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e) et disposez de fortes qualités rédactionnelles.
• Vous avez l’esprit d’équipe, un excellent sens des relations humaines
• Vous savez utiliser les logiciels Word et Excel
• Vous avez le sens des responsabilités
• Vous avez une forte capacité d’apprentissage
• Vous êtes volontaire et persévérant(e)