La stratégie de communication de VIGINUM s’exprime notamment au travers d’événements publics destinés à mobiliser les acteurs publics et privés autour de la lutte contre les manipulations de l’information et les ingérences numériques étrangères. Chaque année, au printemps, VIGINUM organise un Forum construit autour d’un thème choisi, et permettant de mettre en valeur les travaux du service. L’organisation du Forum est un projet transverse qui mobilise toutes les composantes du service. Son pilotage est confié au chef d’état-major et à la chargée de mission partenariats du bureau coordination et stratégie. Ils sont assistés dans leur mission par un(e) stagiaire chargé(e) d’assurer l’interface avec les prestataires de l’événement, les participants et les invités. Cette mission s’étend sur une durée de 6 mois.

Par ailleurs, VIGINUM coorganisera cette année, avec l’Inria, un concours qui aboutira à la remise un prix scientifique le jour du Forum.

Sous l’autorité du chef d’état-major, et de la chargée de mission partenariats, le/la stagiaire chargé(e) de mission événementiel aura les missions suivantes :

• Assurer le secrétariat des réunions bimensuelles de pilotage ;

• Assurer le secrétariat du concours et des comités du prix scientifique de VIGINUM ;

• Proposer une liste des prestataires pour l’organisation de l’événement (espaces, restauration, ticketing) et assurer l’interface avec les prestataires retenus ;

• Participer à l’élaboration du programme du Forum ;

• Assurer l’interface avec les personnalités qui participeront aux tables rondes et aux Keynotes ;

• Rédiger les roadbooks à destination des participants du Forum ;

• Assurer la gestion des invitations et le suivi des confirmations.

En préparation d’une formation spécialisée en évènementiel ou en communication externe, le/la stagiaire chargé(e) de mission événementiel devra justifier d’une appétente pour le travail en équipe, les enjeux numériques et les questions de sécurité/défense. 

Les compétences suivantes sont recherchées et seront développées au cours du stage :

• Outils de communication (réseaux sociaux, newsletters, etc.) ;

• Travail en équipe ;

• Qualités relationnelles ;

• Autonomie et rigueur professionnelle ;

• Capacité rédactionnelle. 

Le/la stagiaire chargé(e) de mission événementiel devra faire preuve d’autonomie, de curiosité, de créativité et être force de proposition. Polyvalent(e) et travaillant de manière transverse, il/elle devra faire preuve d’aisance relationnelle et d’une capacité à travailler en équipe. 

La mission nécessite également rigueur, disponibilité et discrétion.