L’adjoint(e) au/ à la chef(fe) du bureau « Soutien » a pour principales missions les actions suivantes :

• Participer à l’élaboration de la politique d’achat du service, en assurer la mise en œuvre et réaliser le reporting dans le domaine ;

• Contrôler le respect de la chaîne de la dépense par les services métiers (contrôle de gestion), assurer le suivi de l’exécution des contrats et marchés (gestion des sous-traitants, rédaction des avenants, etc.), y compris sur le plan financier (pénalités, révisions de prix), en lien avec le/la chef(fe) du bureau ;

• En lien avec le/la conseillèr(e) juridique, s’assurer de la conformité des contrats et marchés au cadre réglementaire en matière de protection des données à caractère personnel ;

• Élaborer et mettre à jour les procédures de commande publique et de marchés publics en fonction de la réglementation et ses évolutions ;

• Contribuer, en collaboration avec le bureau Achats et Marchés du SGDSN à l’élaboration d’une offre de services ;

• Conseiller et accompagner les services prescripteurs dans la définition du besoin et le choix des procédures conformément à la règlementation en vigueur.

L’adjoint(e) au/à la chef(fe) du bureau « Soutien » appuie le/la chef(fe) de bureau dans l’ensemble de ses responsabilités et attributions :

• Il/Elle concourt à l’élaboration et, le cas échéant, à la mise en œuvre des grands chantiers stratégiques confiés à bureau ;

• Il/Elle le supplée en cas d’absence ou d’empêchement, notamment au comité de direction du service.

L’adjoint(e) au/à la chef(fe) du Bureau « Soutien » assistera en particulier le/la chef(fe) de bureau dans le pilotage et le suivi des affaires financières du service.

Profil d’attaché(e) d’administration ou contractuel de niveau équivalent (Cat A), le/la candidat(e) disposera de compétences avérées en gestion financière des administrations et maitrisera les fondamentaux de la commande publique.

L’adjoint(e) au/à la chef(fe) du bureau Soutien aura pour interlocuteurs principaux les services métier de VIGINUM, ainsi que les services centraux du SGDSN au sein de la sous-direction des affaires générales et des finances. Aussi, un/une candidat(e) sachant faire preuve de rigueur dans le reporting, de qualités rédactionnelles et relationnelles avérées, est attendu.

Une capacité à travailler efficacement dans un environnement sous pression, une faculté à prendre des décisions ainsi qu’un sens aigu des relations humaines font partie des qualités nécessaires pour exercer cette fonction. La mission nécessite également disponibilité et discrétion.

Il s’agit d’une création de poste. Un fort esprit d’initiative et d’adaptation ainsi qu’une capacité à travailler en équipe sont donc requis dans le contexte de montée en puissance du service.

Par ailleurs, un/une candidat(e) manifestant un intérêt pour les questions de défense et de sécurité nationale, ainsi que pour les enjeux juridiques qui en découlent, est un plus.

Chez VIGINUM, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Nous valorisons les différences et les expériences uniques de chacun. Rejoignez-nous et formez une équipe dynamique et variée.