Tu aimes rendre les choses fluides, bien organisées, et tu as envie de participer à la vie d’une entreprise en pleine croissance : ce poste est fait pour toi !

Rattaché à notre Office Manager et en lien direct avec la direction, tu seras un pilier central du bon fonctionnement de l’entreprise. Véritable couteau suisse, tu seras à la fois garant de la bonne gestion des bureaux, moteur dans l’animation de la vie interne, et impliqué dans des projets transverses à fort impact.

Si tu as une appétence pour les outils numériques, le paramétrage d’ERP et la gestion de projets, c’est encore mieux : on a besoin de toi.

Tes missions

Après ta période d’onboarding et une formation à nos outils, tu prendras en main plusieurs sujets stratégiques pour notre organisation :

🏢 Facilities & gestion des espaces

• Gestion quotidienne des bureaux et suivi des contrats de services

• Gestion des stocks (inventaire, commandes) ;

• Mise en place et amélioration des process internes (checklists, procédures, outils internes) ;

• Contribution à l’étude et la réalisation du bilan carbone ;

• Organisation logistique des plénières internes.

💼 Onboarding & vie interne

• Intégration des nouvelles recrues (préparation des postes, suivi d’intégration, coordination avec les équipes) ;

• Participation active ou lead sur les événements internes;

• Amélioration continue du parcours d’onboarding.

🚀 Projets internes & outils

• Participation à la gestion et au pilotage de projets internes (organisation, planning, coordination entre équipes) ;

• Aide à la formalisation de nouveaux process et documentation interne ;

• Suivi et amélioration de notre ERP : paramétrage, tests, support aux utilisateurs ;

• Contribution à la digitalisation des outils de gestion internes.

Mais comme la culture de notre entreprise nous interdit de mettre les individus dans des cases : ce sera aussi à toi de redéfinir les contours du poste si tu le juges nécessaire 😉

Tu prépares un diplôme en gestion, management de projets ou équivalent, et tu veux une alternance où tu ne feras pas uniquement de l’administratif.

Plus important que ton parcours : ta personnalité.

• Tu es autonome, rigoureux, et tu aimes rendre les choses plus simples ;

• Tu es curieux et tu n’as pas peur de découvrir de nouveaux outils (ERP, gestion de projet, outils collaboratifs…) ;

• Tu es organisé mais capable de gérer plusieurs sujets en parallèle ;

• Tu aimes être en contact avec les gens, faciliter leur quotidien et faire avancer les projets.

Si tu as déjà mis les mains dans Notion, Trello, Odoo, ou un autre outil du genre, c’est un vrai plus. Sinon, on te formera 😉

Entretien avec l’office manager, les dirigeants et tes futurs collègues.
L’objectif : te donner une idée claire de notre culture d’entreprise, de notre rythme et des enjeux auxquels tu vas contribuer.