Veolia RVD région IDF recherche un(e) assistant(e) d’exploitation (H/F) en contrat à durée déterminée (3 mois renouvelable à pourvoir immédiatement) afin d'intégrer son usine de valorisation énergétique basée à Sarcelles (95). 

Rattaché(e) au Directeur d’Unité Opérationnelle, vos missions principales seront : 

GER :

• Etablir la facturation du Gros Entretien Renouvellement (sous-traitance, stock usine et client) ;
• Assurer le suivi de la refacturation du GER au client ;
• Assurer le traitement des factures non parvenues ;

Comptabilité Fournisseurs :

• Assurer le suivi de l’ensemble des commandes fournisseurs et des factures dans la GMAO, SAP et le tableau sheets de suivi financier ;
• Interface entre les fournisseurs et la comptabilité ;

Missions complémentaires :

Secrétariat / Ressources humaines : 

• Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
• Gestion du courrier ;
• Participer à la rédaction des rapports mensuels (environ 1 j / mois), trimestriels (2 j / trim) et annuel ;
• Effectuer les demandes de travailleurs temporaires dans le logiciel Peopulse ;
• Saisir les notes de frais dans le logiciel Notilus ;
• Saisir les arrêts maladies dans le logiciel de paye ;

Exploitation :

• Assurer l’accueil et la gestion des  destructions de déchets en l'absence de l'assistante de Direction ;
• Effectuer les commandes de produits d’exploitation (en coordination avec le Responsable d’Exploitation) ;
• Participer au suivi des tonnages entrants (en coordination avec le Responsable d’Exploitation).

Tout au long de votre contrat, vous travaillerez en lien étroit avec le DUO, les responsables QHSE, les responsables d’exploitation, les responsables maintenance, le magasinier et le contrôleur de gestion.

Savoir être : organisé(e), rigoureux(se), qualités relationnelles (accueil, renseignements).

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

• Bac+2 avec un profil Administratif, Comptabilité, Assistant de gestion PME/PMI ;
• Expérience dans le logiciel SAP est requis (Gestion des commandes et de la facturation) ;
• Compétences en informatique (Google Docs, Google Sheet, Peopulse, Notilus, GXP, AGORA, Infor EAM).