Assistant Contrôle de Gestion

Job summary
Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
No remote work
Skills & expertise
Legal research
Communication skills
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Valtech
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The position

Job description

Valtech recrute un Assistant Contrôle de Gestion (all genders). Vous êtes passionné par la comptabilité et la finance en général, vous avez l'œil affûté pour les détails contractuels et êtes enthousiaste à l'idée de mener des projets en étroite collaboration avec nos équipes dans le monde entier ? Vous êtes basé en Ile-de-France et avez la possibilité de venir travailler 2 jours par semaine dans nos locaux parisiens ? Vous êtes peut-être le candidat idéal pour ce poste ! Voici les informations à connaître pour postuler.

Une journée dans la vie d'un Assistant Contrôle de Gestion (all genders)

En tant que Assistant Contrôle de Gestion (all genders), vous jouez un rôle essentiel au sein de l’agence. Votre mission principale consiste à garantir l'enregistrement correct et le suivi des projets, depuis la signature du contrat jusqu'à l'achèvement du projet en étroite collaboration avec un Contrôleur de Gestion Senior et devrez :

  • Réviser/lire et comprendre les termes et conditions des contrats
  • Soulever tout problème lié à un contrat
  • Mettre en place les projets dans l'outil de gestion de projets - OpenAir (propriétés du projet, règles de facturation et de revenus) selon les termes des contrats
  • Être le partenaire commercial avec les équipes Sales et Delivery pour prendre en charge le calcul des KPI (marge brute, etc.)
  • Suivre l'avancement du projet de la création à la clôture et maintenir à jour l'outil de gestion de projet - OpenAir (avancer l'étape du projet en fonction des informations reçues des équipes Delivery et Finance)
  • Maintenir et analyser les KPI des projets (consommation, marge brute, viabilité du projet, etc.)
  • Fournir un support continu au Contrôleur de gestion pendant la production du reporting de fin de mois du projet (y compris la revue des KPI) et tout au long de la durée du projet en examinant les données (exactes et complètes)
  • Gérer dans Open Air les dépenses à refacturer aux projets (bons de commande, dépenses ICBO, etc.)
  • Suivre les exceptions des timesheets (ex : ajustements après soumission)
  • Collaborer étroitement avec le PMO pour assurer la cohérence de la comptabilité et des rapports du projet
  • Interagir avec les services financiers partagés (FISS) et les services partagés d'applications d’affaires (BASS)
  • Effectuer le contrôle interne du processus de revenus dont vous êtes le propriétaire
  • La capacité à comprendre les termes des contrats et être capable de les retranscrire conformément à la norme IFRS15 (revenus des contrats avec les clients)
  • De solides connaissances des principes comptables et financiers (paiement anticipé, produits différés, en-cours, régularisations, etc.)
  • De solides compétences analytiques et de communication et une capacité à interagir avec diverses parties prenantes (équipes Delivery et Finance)
  • Des connaissances juridiques
  • La capacité d'intégrer toutes les exigences de toutes les parties prenantes
  • De bonnes compétences en matière de communication écrite et orale en français et en anglais dans ce contexte international.
  • Être axé solutions, avoir la proactivité nécessaire pour déclencher escalade en cas de besoin

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