Turningpoint, cabinet international en croissance, spécialisé dans le coaching et le leadership des hauts potentiels et dirigeants, fondé sur des valeurs humaines fortes, recherche un Assistant Administratif, poste rattaché au pôle Opérations.

2 missions principales :

1. OFFICE ASSISTANT

• En charge de l’office management général (vie des bureaux, évènements etc)

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients, comme d’autres membres de l’équipe.

• En charge de la bonne tenue des bureaux et de la réservation des salles.

• Pour les membres du comité de direction : gestion des agendas, prise de rendez-vous, organisation de réunions, réservation de salles de réunion.

2. ASSISTANT ADMINISTRATIF auprès des Chefs de projet dans toutes les dimensions administratives, matériel et logistique pour un projet.

• Création, suivi et mise à jour des documents administratifs liés au projet (calendrier, feuilles d’émargement, enquêtes en ligne, …)

• Gestion administrative des projets (saisie des devis, factures, reporting dans un outil comptable)

• Support sur un outil de pilotage commercial

• Bac+2 en administration, organisation, gestion de projet / administration des entreprises

• Expériences significatives en entreprise (alternance, CDD, CDI)

• Goût de l’exigence, et du travail en équipe.

• Dynamique, bon relationnel, excellente présentation

• Efficace, rigoureux, sens de l’organisation et de l’anticipation, capacité à gérer plusieurs tâches

• Pratique de l’environnement digital 365 (pack office collaboratif, Teams, SharePoint)

• Rigueur et bonne orthographe

• Polyvalence

• Respect de la confidentialité

3 entretiens, un questionnaire Talents, un test sur les outils bureautiques,