Office Manager Junior H/F

Work study(12 to 24 months)
Paris
Salary: Not specified
Starting date: September 01, 2024
Occasional remote

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The position

Job description

Rejoins Laurence, notre Office Manager, pour mettre en pratique tes connaissances théoriques tout en développant de nouvelles compétences dans un environnement professionnel stimulant. Tu participeras à diverses tâches administratives, comptables, RH et organisationnelles pour contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise.

Support Comptable

  • Tu seras impliqué(e) dans la saisie comptable et la vérification des factures fournisseurs, t’offrant ainsi une expérience pratique dans la gestion des finances de l’entreprise.

  • Tu contribueras à l’établissement des déclarations fiscales, te permettant de développer tes compétences en matière de conformité fiscale et réglementaire.

✅ Administration RH

  • Tu participeras activement au suivi de la médecine du travail et à la gestion des avantages sociaux comme les tickets resto

  • Tu auras l’opportunité de t’impliquer dans l’onboarding des nouveaux collaborateurs

  • Tu rédigeras des documents essentiels tels que les affichages légaux et le règlement intérieur, ce qui te donnera une vue d’ensemble sur la gestion des ressources humaines.

✅ Vie de bureaux

  • Tu contribueras à créer un environnement de travail épanouissant en organisant des séances de yoga et de méditation, favorisant ainsi le bien-être et la productivité des employés.

  • Tu participeras à l’organisation des réunions d’équipe en veillant à l’élaboration de l’ordre du jour, t’offrant ainsi une expérience pratique dans la planification et la coordination des activités au sein de l’équipe.

  • Tu seras également impliqué(e) dans la gestion du parc informatique, ce qui te permettra d’acquérir des compétences précieuses en matière de gestion des technologies de l’information.


Preferred experience

  • Actuellement en formation de niveau BAC+2/4 dans le domaine des la comptabilité, des RH, de l’Assistanat de Direction, tu recherches une alternance pour une durée d’1 an

  • Sociable et enthousiaste, tu aimes être en contact quotidiennement avec différents interlocuteurs

  • Organisé(e) et rigoureux(se), tu as la capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle

  • Sensibilisé(e) aux enjeux de la transition énergétique, tu partages les valeurs de l’entreprise

Les avantages

  • 📍 Après une année à Station F, nous nous installons dans de nouveaux bureaux, quartier Madeleine, Paris 8

  • 🍔 Une Carte Swile pour les repas

  • 🚉 Prise en charge à hauteur de 50 % du Pass Navigo ou forfait mobilité durable de 40€

  • 💻 La possibilité de faire du télétravail, à discuter en fonction des besoins

  • 👥 Des évènements régulier pour renforcer la cohésion d’équipe, teambuilding, afterwork …

  • 📈 L’opportunité de faire partie d’une entreprise en pleine croissance avec un énorme potentiel de développement professionnel.

  • 💼 Un environnement de travail stimulant où vous pourrez exprimer votre créativité et votre talent commercial.


Recruitment process

Etape 1: Entretien de 30 minutes en visio avec Laura, Talent Acquisition Manager

Etape 2 : Entretien de 60 minutes en visio avec Laurence, Office Manager et Edouard, Co-Fondateur

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