Vous intégrerez l’équipe Opérations, qui pilote l’administration des ventes et la production des pièces du catalogue d’Invisible Collection auprès de nos Designers et des ateliers, de l’envoi du devis à la mise à disposition des pièces, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes (vente, finance, logistique, sourcing, administration) comme externes (designers, ateliers de fabrication, éditeurs de tissu).

• Placer les commandes dans l’ERP en collaboration avec l’équipe Finance.

• Gérer le suivi des commandes, transmettre les délais de production à l’équipe Sales, alerter l’équipe sur les retards.

• Communiquer et collaborer avec l’équipe Sales sur la prioritisation des commandes client.

• Identifier /analyser/solutionner les problèmes de production et remonter les alertes.

• Mettre à jour dans l’outil ERP (facturation, suivi des commandes, délais de production).

• S’assurer de la qualité des pièces en fin de production et régler les litiges fournisseurs.

• S’assurer de la bonne tenue du stock et de la réalisation d’inventaires.

Nous recherchons un(e) passionné(e) ayant un(e):

• Forte appétence pour l’art, le design, les métiers d’art.

• Maîtrise des outils, Logiciel de Gestion, Excel, gestion achats et stock.

• Rigueur, sens de la qualité.

• Savoir Être, anticipation, réactivité.

• Négociation, bon relationnel multiculturel.

• Capacité rédactionnelle et organisationnelle.

• Capacité à gérer les priorités.

• Capacité de travail en équipe et de façon transversale.

Pour candidater, envoyez votre candidature et CV à lucieducasse@theinvisiblecollection.com.

• Un premier entretien avec notre Head of Operations, Lucie.

• Un cas pratique à préparer et présenter à Lucie (Head of Ops) et 1 personne de l’équipe Ops lors d’un deuxième entretien.

• Un dernier entretien avec Isabelle ou Anna (co-founders d’Invisible Collection).