Business & Operations Associate — Office of the CEO

Permanent contract
Paris
Occasional remote
Salary: Not specified
Starting date: March 22, 2026
Experience: > 1 year
Education: Master's Degree

Talkspirit
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The position

Job description

Un mot du CEO

Je consacre une part importante de mon temps à échanger avec des prospects et des clients, parce que j’aime ça — et c’est précisément là que j’ai besoin de soutien. Je cherche quelqu’un qui prenne l’exécution pleinement en main pour que je puisse me concentrer sur la stratégie et les deals complexes.

Pas un assistant. Un partenaire qui comprend où en est chaque opportunité, anticipe les points de blocage et fait avancer les sujets en autonomie, avec mon soutien quand ceola est nécessaire.

Si dans 18 mois tu gères tes propres deals, cela voudra dire que nous aurons tous les deux réussi.

— Philippe Pinault, CEO & Co-founder

Pourquoi ce rôle, pourquoi maintenant

Talkspirit consolide actuellement deux produits en une seule plateforme unifiée — l’Organizational Operating System européen. Nous accompagnons des comptes enterprise, publics, associations de renom et agences gouvernementales partout en Europe, et notre pipeline commercial accélère.

Nous avons le pipeline. Nous avons les prospects. Ce dont nous avons besoin, c’est de vitesse et de rigueur d’exécution pour transformer chaque opportunité en contrat signé. C’est précisément ton rôle.


Preferred experience

Le rôle en une phrase

Tu es le moteur d’exécution commerciale de Talkspirit : rien ne dort, rien ne se perd, chaque deal avance.

Ce n’est pas un rôle confortable. C’est un rôle terrain et bâtisseur, dans un environnement exigeant, où ton impact est visible dès la première semaine.

Ce que tu fais concrètement

Suivi :

  • Tu participes aux calls Sales et Account Manager du CEO et tu prends en charge tous les suivis dans les 24h en autonomie

  • Tu maintiens chaque deal en mouvement : prochaines étapes, questions en suspens, contrats en attente

  • Rien ne reste sans réponse plus de deux jours — tu en es responsable

Démos & présentations :

  • Tu coordonnes les démos produit avec les prospects de A à Z

  • Tu construis des decks sur-mesure pour chaque opportunité — chaque slide parle à leur contexte spécifique

  • Tu contribues activement à automatiser et fluidifier le processus de présentation

Pipeline & contrats :

  • Tu pilotes le suivi des contrats : exactitude, timing, signature

  • Tu maintiens le CRM rigoureusement à jour après chaque interaction

  • Tu identifies les deals enlisés avant qu’ils ne deviennent des problèmes

IA & automatisation :

  • Tu utilises l’IA au quotidien pour rédiger des suivis, personnaliser du contenu, synthétiser des notes d’appel

  • Tu contribues à construire des automatisations qui éliminent les tâches commerciales répétitives

  • Tu te tiens informé des outils et méthodes qui façonnent le Sales Ops moderne

Ta trajectoire : à quoi ressemble le succès

  • Jour 30 : Tous les suivis actifs sont pris en charge, le CRM est propre, ton rythme de relance est installé

  • Mois 3 : Tu produis des decks personnalisés en autonomie et tu as automatisé au moins 2 processus répétitifs

  • Mois 12 : Tu gères tes propres appels de découverte et tu pilotes un portefeuille de prospects en autonomie

Atout du rôle :

  • Une première loge sur l’ensemble du cycle de vente B2B SaaS — dès la première semaine

  • Une collaboration étroite avec le CEO

  • Une culture d’exigence, d’amélioration continue et de transparence

Nos façons de travailler :

  • Ownership explicite. Chaque membre de l’équipe possède son périmètre de bout en bout, avec des responsabilités et des priorités visibles de tous.

  • Communication directe. Le feedback est direct et constructif. Les décisions sont documentées. On débat ouvertement et on s’aligne vite.

  • Apprentissage continu. On teste, on apprend, on s’améliore. Le progrès vient de la curiosité associée à la volonté de s’améliorer en continu.


Recruitment process

Process de recrutement

3 étapes, 2 semaines maximum.

01 · Lettre de motivation Dis-nous ce qui te parle dans ce rôle et dans Talkspirit. Pas un template — ta voix.

02 · Entretien fit + cas pratique en live (60 min) On te soumet un vrai scénario commercial Talkspirit. Tu nous montres comment tu priorises, tu communiques, et tu utilises l’IA pour aller plus vite. Pas un exercice noté — une conversation.

03 · Entretien final avec le CEO (45 min) Alignement stratégique, ambition, et envie mutuelle de construire quelque chose ensemble.

Talkspirit valorise la diversité sous toutes ses formes. Toutes les candidatures sont examinées sur la base des compétences, de l’expérience et du potentiel.

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