Au sein de l’équipe Méthodes & Communication, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire de 4 personnes. Rattaché(e) au Responsable Méthodes & Communication, vous êtes en relation permanente avec toutes les entités de l’entreprise.

Vous pilotez la qualité de l’organisme de formation et de ses sous-traitants :

• Suivre et garantir la mise en œuvre de la démarche qualité en lien avec les exigences Qualiopi pour TAKOMA, les clients et les sous-traitants ;

• Faire vivre et animer le réseau des formateurs internes et externes ;

• Animer et transmettre aux équipes opérationnelles les ressources pédagogiques, les outils de gestion et mettre en œuvre les actions nécessaires pour le respect des exigences Qualiopi ;

• Assurer les veilles pédagogiques, techniques et réglementaires relatives aux organismes de formation ;

• Formaliser les actions d’amélioration continue.

Vous pilotez la conformité RGPD mise en œuvre par TAKOMA :

• Piloter les traitements et alimenter les registres obligatoires (avec le référent RGPD) ;

• Déployer en interne et réviser les méthodologies et processus nécessaires pour mettre les traitements en conformité avec la réglementation sur la protection des données ;

• Superviser les analyses d’impact ;

• Transmettre les connaissances adaptées et former aux procédures (ateliers de formation, de présentations, de livrables, de mise en situation …) en fonction des besoins identifiés avec les différents métiers de TAKOMA ;

• Assurer une veille juridique, technique et sectorielle relative à la protection des données.

De formation bac+4/bac+5 en gestion / en qualité / en ressources humaines, vous avez au moins 3 ans d’expérience, idéalement en organisme de formation, et/ou plus généralement en gestion de la qualité. Vous avez un bon niveau d’anglais.

Vous maîtrisez idéalement :

• les différents aspects de la Certification Qualiopi ;

• la règlementation européenne et française sur la protection des données personnelles ;

• le Knowledge Management.

Qualités requises :

• Rigueur, autonomie, sens de l’organisation et de l’anticipation ;

• Pédagogie, diplomatie et bonnes capacités d’écoute ;

• Esprit analytique et de synthèse ;

• Curiosité intellectuelle et force de proposition.

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• Date de prise de poste : Dès que possible

• Localisation du poste : Garches (92) – télétravail partiel possible

• Rémunération :  salaire fixe + participation/intéressement + tickets restaurants + primes