Administration des ventes et Facturation F/H

Part-time
Montaigu-Vendée, Saumur
Occasional remote
Salary: < €20K
Experience: > 1 year

Sphinx
Sphinx

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Questions and answers about the job

The position

Job description

Nous sommes à la recherche d’un(e) Administrateur(trice) des ventes rigoureux(se) et passionné(e) pour renforcer notre équipe à Montaigu. Si vous souhaitez contribuer à un environnement stimulant tout en garantissant la satisfaction de nos clients, ce poste est fait pour vous.

Le poste consiste à travailler sur des missions d’administration des ventes pour une des sociétés de notre groupe.

Vos responsabilités :

  • Assurer le suivi administratif des dossiers clients

  • Assurer la satisfaction client

  • Collaborer avec l’équipe commerciale, technique, marketing, logistique, …

Missions principales :
Administration des ventes

  • Gestion des commandes : saisie des commandes clients et des commandes d’achats via notre logiciel interne (zoho)

  • Suivi des délais des commandes d’achats

  • Reporting hebdomadaire

  • Fournir un support aux clients pour répondre à leurs besoins

  • Calcul des prix d’achats

Facturation

  • Réalisation de factures via notre logiciel interne (zoho)

  • Dépôt de factures sur les plateformes


Preferred experience

Ce que nous recherchons :

  • Sens de l’organisation, rigueur et capacité à travailler à la fois de manière autonome et en équipe

  • Expérience en administration des ventes (1 an minimum)

  • Excellentes compétences en bureautique (Office, Suite Gmail)

  • Base en Anglais écrit

Pourquoi nous rejoindre ?
Nous valorisons le travail d’équipe, la responsabilité et l’initiative. En rejoignant notre équipe en tant qu’Administrateur(trice) des ventes, vous jouerez un rôle clé dans le bon déroulement des opérations, tout en ayant l’opportunité de travailler à l’international.

Type d’emploi : CDI - Temps partiel 30 heures par semaine

Rémunération : 13€ par heure

Horaire :

  • Du lundi au vendredi

  • Travail en journée

Avantages :

  • Télétravail possible après la période d’intégration : 2 jours par semaine

  • Team challenge par mois : variable soumis à des objectifs entre 5% et 10% du salaire brut

  • Évènements internes de la sociétés et du groupe

Lieu du poste : En présentiel, à Montaigu (85600)

Êtes-vous prêt(e) à relever le défi ?
N’hésitez pas à postuler dès maintenant ! Nous avons hâte de vous rencontrer !


Recruitment process

Le processus de recrutement se fait en trois étapes : 

Entretien avec le service des Ressources Humaines : Dans un premier temps, le candidat rencontre notre équipe RH pour discuter de son parcours et de sa motivation à rejoindre notre entreprise.

Entretien avec le Manager concerné : Ensuite, un entretien est organisé avec le manager responsable du poste, afin d’évaluer les compétences spécifiques et d’explorer la dynamique de l’équipe.

Entretien avec la Direction : Enfin, le candidat a l’occasion de rencontrer la direction pour discuter de la vision de l’entreprise et des attentes stratégiques liées au poste.

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