L’assistant.e RH a pour objectif de seconder le RRH de Solution BI France au sein d’une équipe composée de 7 personnes. Sa mission principale sera la gestion administrative du personnel via un certain nombre de tâches explicitées ci-dessous. D’autre part il.elle sera en charge d’autres responsabilités comme les relations avec les collaborateurs, le suivi et la mise en action opérationnelle du plan de développement des compétences, le suivi des process RH.

 Activité principale :

 Gestion administrative

·      Etablir et assurer le suivi des contrats, des avenants des collaborateurs et prestataires.

·      Saisir les DPAE.

·      Créer et assurer le suivi des dossiers administratifs des collaborateurs via l’espace partagé et notre outil RH (Diplômes, Attestations Navigo,…).

·      Préparer et traiter les variables de paie dans l’outil de paie.

·      Organiser et suivre les commandes de Tickets-Restaurants.

·      Traiter les inscriptions des collaborateurs sur la plateforme de notre prestataire mutuelle.

·      Assurer le suivi des absences (CP /RTT) et des arrêts maladie (attestation employeur, IJSS).

·      Garantir le suivi de nos obligations avec les organismes sociaux.

·      Etablir et assurer le suivi des dossiers liés aux obligations administratives des collaborateurs étrangers.

·      Assurer le suivi du registre du personnel.

·      Appliquer les procédures de contrôle médical et établir des documents à destination de la médecine du travail.

 Activités complémentaires :

 Relation avec les collaborateurs

·      Répondre aux demandes de renseignements des collaborateurs concernant les politiques internes, les avantages sociaux, et d’autres questions liées aux RH.

·      Réaliser des documents administratifs à la demande des collaborateurs (attestation de travail…).

·      Assurer le suivi et la mise à jour des informations RH au sein de l’Intranet.

·      Participer à la mise en place d’initiatives visant à renforcer l’engagement des collaborateurs.

Formation et développement des compétences

·      Réaliser le suivi des actions de formation et des financements associés.

·      Suivre les besoins de formation des collaborateurs.

·      Organiser les sessions de formations adaptées aux besoins des collaborateurs avec les organismes de formation

·      Maintenir à jour les dossiers de formation et certifications des collaborateurs.

Gestion des données/process RH

·      Maintenir la base de données RH à jour sur nos outils.

·      S’assurer du bon fonctionnement des process RH et les mettre à jour si nécessaire.

Conformité et législation :

·         S’assurer de la conformité avec les lois du travail et les réglementations en vigueur.

·         Mettre à jour les politiques internes pour refléter les changements législatifs.

·         Mettre à jour le DUER.

Un diplôme de niveau BAC +2/+3 en RH ou administration des entreprises.

Une expérience minimale de 5 ans dans le domaine des RH sur un poste similaire.

Des connaissances d’un logiciel de paie seraient appréciées.

Et des soft-skills tels que l’autonomie, le dynamisme, l’esprit d’équipe, la proactivité, la rigueur et le sens de l’organisation.

2 entretiens dont un avec le RRH et l’autre avec le Directeur d’agence.