PRESENTATION SOCIETE

Siparex est un groupe indépendant français spécialiste du capital-investissement. Avec une forte croissance organique et des acquisitions significatives, Siparex est un acteur au service du développement des entreprises et de leur transformation. De la start-up à l’ETI, il finance et accompagne de grandes aventures entrepreneuriales grâce à ses différentes lignes de métiers : Innovation sous la marque XAnge, Transition Energétique (TiLT), Entrepreneurs, Redéploiement, Mezzanine, MidCap, et ETI.

Le Groupe peut s’appuyer sur un ancrage territorial fort, avec 6 bureaux en France (Paris, Lyon, Nantes, Lille, Strasbourg et Toulouse), 4 implantations en Europe (Milan, Munich, Berlin et Bruxelles) et des partenariats en Afrique et en Amérique du Nord. Il affiche aujourd’hui des capitaux sous gestion de 3 milliards d’euros.

DESCRIPTIF POSTE

Pour son entité de Lyon, Siparex recherche un chargé(e) d’accueil et support administratif.

Sous la responsabilité de l’assistante du président, vous assurez les activités traditionnelles de support administratif et logistique et effectuez un ensemble d’activités complémentaires contribuant au bon fonctionnement de cette entité et de ses équipes.

Au quotidien, vous jouez un rôle essentiel dans l’organisation de la filiale en réalisant les missions suivantes :

1/ Accueil & secrétariat

• Accueillir, informer et orienter les visiteurs

• Traiter et transmettre les communications téléphoniques qui vous parviennent et assurer le premier niveau de contact

• Faire le lien avec les autres standards (Paris, Lille, Nantes…) en cas d’absences

• Prendre en compte l’organisation des déplacements des équipes du bureau de Lyon, Strasbourg et Lille (- réservation avion - hôtel - voiture de location…) et résoudre des problèmes spécifiques en cas de besoin (changement d’avions, chagement de destination…),

• Gestion journalière des réservations des salles de réunion.

• Aider à la logistique des séminaires internes

• Apporter une aide à l’assistante du président dans la gestion les notes de frais, évènements Relations Investisseurs, logistique déplacement, réservations de restaurant et d’hôtel, …

• Préparer l’accueil des nouveaux arrivants du bureau de Lyon (planification des réunions d’intégration)

, Aide ponctuelle pour des impressions et reliures de booklets/dossiers

2/ Office management

• Assurer les demandes de restauration, , commandes des fournitures nécessaires (Bureau, Nespresso, Brita, …)

• Effectuer et suivre les achats courants nécessaires au fonctionnement de l’entité et gérer les moyens communs du service

3/ Support pour l’équipe du fond souverain

• Aide à la relecture de certains documents

• Aide pour la mise en ligne des PV d’AG, modules droits de vote…

Au-delà de vos diplômes, vous justifiez déjà d’une première expérience sur un poste similaire. Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques (Pack Office 2010) et possédez un niveau d’anglais opérationnel. Diplomate, capable de gérer les priorités et d’agir rapidement dans certaines situations, vous faites preuve de discrétion, de disponibilité et de respect de la confidentialité.

25h / semaine

Lundi au vendredi :  13h00-18h00

Salaire : 26700€ sur la base d’un temps plein

Tickets restaurant

Remboursement 50% de votre carte de transport