Le coordinateur(trice) des campagnes a pour rôle de garantir la cohérence, la qualité et l’efficacité des campagne media produites et diffusées par les directions de la communication des ministères et opérateurs associés. . Conformément à la circulaire du Premier ministre du 4 juillet 2024 relative à la mise en cohérence de la communication de l’Etat et la coordination interministérielle associée   Le coordinateur/trice veillera au respect de la procédure d’agrément acte préalable à la réalisation d’une opération de communication intégrant un volet media.

À ce titre, il/elle devra :

• Bâtir des liens solides avec les bureaux campagne des ministères et ou opérateurs de l’Etat, responsables de la médiatisation des campagnes de communication en adoptant une posture servicielle et de conseil pour favoriser la montée en compétence des acteurs de la sphère interministérielle.

• Instruire  la procédure d’agrément des campagnes des ministères et opérateurs de l’État ce qui implique d’expliquer au préalable l’intérêt que revêt la procédure et la nature des éléments constitutifs de cette dernière;

• Assurer la conformité des éléments de communication fournis à l’appui de la demande d’agrément aux référentiels de la Marque État (identité visuelle, accessibilité, éco-communication) ;

• Veiller à l’harmonisation des campagnes de communication gouvernementales dans une logique de brand management ;

1. Pilotage de la procédure d’agrément des campagnes

En collaboration avec la cheffe de pôle et la responsable coordination campagne :

• Recenser et assurer le dépôt et le suivi des demandes d’agrément déposées par les ministères et opérateurs de l’État ;

• Organiser etrendre compte du Comité Campagne, en soutien de la responsable coordination ;

• Suivre les actions listées en comité et rendre compte de manière hebdomadaire ;

• Participer à lastratégie d’animation des bureaux campagne aux fins de consolidation des liens et de partage de bonnes pratiques

2. Gestion et respect des référentiels

• Vérifier la conformité des campagnes aux référentiels en vigueur (charte graphique, missions essentielles et narratifs, mise en accessibilité, éco-communication, période de réserve électorale, indicateurs de performance) ;

• Garantir le respect de la charte graphique et de l’identité visuelle de l’État dans toutes les campagnes ;

• Veiller à l’accessibilité des supports de communication et faire corriger les écarts si nécessaire ;

• Faire appliquer les règles d’éco-communication et suivre la mesure des impacts pour les campagnes concernées ;

• Contribuer à la professionnalisation des communicants par la mise à jour de documents de référence, l’animation de formations et la diffusion de bonnes pratiques.

• Appuyer l’appropriation des référentiels de communication de l’Etat par les réseaux métiers et contribuer à l’animation des bureaux campagne des ministères.

3. Mise en cohérence et coordination stratégique des campagnes

Via la procédure d’agrément :

• Harmoniser les messages, tons, formats et investissements médias des ministères pour garantir une stratégie commune ;

• Consolider une vision d’ensemble des campagnes de communication de l’État ;

• Inscrire les campagnes dans le cadre des marchés publics relatifs à la communication ;

4. Missions transversales

• Conseiller le chef de pôle dans ses missions (préparation/vérification des dossiers, participation aux réunions, rédaction de comptes rendus) ;

• Être force de proposition pour améliorer les pratiques de coordination et de brand management ;

• Contribuer à toute mission confiée au pôle, au département ou à la direction.

Savoir-faire :

• Stratégies et outils de communication – Maîtrise

• Gestion et pilotage de marque (brand management, identité visuelle, cohérence éditoriale) – Bonnes

• Processus de création, production de contenus et indicateurs de performance média – Bonnes connaissances

• Environnement institutionnel et administratif (SIG, ministères, opérateurs) – Bonnes

• Culture digitale et médias sociaux – Bonnes connaissances

• Conduite et gestion de projet – Maîtrise

• Conseil et accompagnement des parties prenantes – Maîtrise

• Anticipation et gestion des risques – Maîtrise

• Suite bureautique et outils collaboratifs – Maîtrise

Savoir être :

• Bonne capacité d’organisation,

• Rigueur dans le suivi,

• Adaptabilité et réactivité

• Esprit d’équipe et bon relationnel