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Chief Of Staff

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Fully-remote

Shine
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The position

Job description

✨ L'équipe exécutive de Shine : 

Chez Shine, nous redéfinissons l'expérience bancaire et administrative pour les entrepreneur·es et les petites entreprises. L'industrie de la FinTech étant particulièrement exigeante, notre approche stratégique se doit d'être précise, pragmatique et foncièrement centrée sur nos client·es. 
Dans une phase de croissance clé pour Shine, nous sommes ravi·es d'ouvrir un tout nouveau rôle au sein de notre COMEX : le·la Chief of Staff. 

En nous rejoignant comme premier·e Chief of Staff de Shine, tu joueras un rôle essentiel dans la stratégie de Shine, dans la coordination de projets structurants, et dans le support de notre équipe exécutive. 

✨ Ta mission chez Shine comprend :

Analyse Stratégique
- Réaliser des analyses de marché approfondies et organiser notre veille concurrentielle pour identifier les opportunités de croissance et les tendances à venir,
- Explorer le sujet de l'internationalisation, en comprenant les considérations réglementaires et les partenariats potentiels,
- Collaborer avec les équipes Product et Marketing pour analyser les besoins et les préférences des client·es, en croisant les différents angles de vue,
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes Customer Services et Conformité pour garantir que les nouveaux produits et services répondent aux exigences réglementaires.

Gestion de Programmes
- Prendre en charge certains projets transverses de Shine, instaurer des rétroplannings et assurer la qualité de l'exécution,
- Établir les objectifs et indicateurs de performance des projets, suivre les progrès et résoudre les éventuelles frictions,
- Fournir des updates et des rapports réguliers au comité exécutif, notamment concernant l'état d'avancement, les réalisations clés et les risques potentiels,
- Favoriser la collaboration entre les équipes, en encourageant une communication et une coordination efficaces pour optimiser les résultats des projets.

Gestion du Comité Exécutif et du Board
- Organiser les réunions du comité exécutif et du board, y compris en établissement des ordres du jour, en déterminant des timings et en facilitant les processus de prise de décision,
- Préparer des dossiers complets pour le board, les supports du comité exécutif et les présentations à l'ensemble de l'équipe pour garantir une communication claire et concise des informations clés,
- Collaborer avec diverses parties prenantes pour recueillir des données et des informations pertinentes, contribuant aux discussions stratégiques et à la prise de décision,
- Soutenir notre CEO dans l'alignement et la coordination des efforts de l'équipe exécutive, garantissant une exécution efficace au quotidien..


✨ Tu seras un bon match si :

- Tu as de l'expérience dans des rôles stratégiques au sein d'organisations en croissance (idéalement startups), 
- Tu as une bonne appréhension de notre industrie et des services financiers,
- Tu excelles dans la communication et tu es reconnu·e pour tes compétences inter-personnelles,
- Tu fais preuve de capacités organisationnelles exceptionnelle,
- Tu as des références fortes en termes de gestion de projet tranverses,
- Tu parles anglais et français couramment,
- Tu te reconnais dans les valeurs de Shine. 💛

 Découvre ton futur package et tes avantages ! 👀✨
Pour ce role, nous sommes ouvert·es à recruter au niveau A de la grille COMEX.

 

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