En étroite relation avec le CEO et avec les Managers de l’entreprise, vous participez à la gestion du site, à la vie de l’équipe, à la gestion comptable et à la paye des salariés.

Ce poste polyvalent et évolutif vous permettra de participer activement à la gestion généraliste d’une startup en pleine croissance.

Poste à pourvoir à mi-temps et pouvant évoluer dans le futur.

Vous disposez déjà d’une expérience sur les missions qui vous seront attribuées et vous êtes d’un naturel travailleur, curieux et fiable.

Vous avez accès à des informations de nature confidentielle et vous savez les garder en tant que telles :-).

Vos missions sont très variées parmi les suivantes :

Paye et administration de l’entreprise

• Gestion des contrats de travail.

• Préparation et traitement de la paie avec la solution PayFit :;notes de frais, éléments variables, …

• Gestion des absences avec la solution Lucca.

• Déclarations sociales et fiscales.

• Attestations employeurs.

• Gestion des visites médicales, de la mutuelle et de la prévoyance, des tickets restaurants (Swile).

Comptabilité et administration des ventes

• Suivi de la facturation, des règlements et du recouvrement (nouvelles factures et renouvellement) notamment avec la solution Stripe.

• Suivi des dépenses et des paiements des fournisseurs.

• Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires.

• Suivi de la comptabilité externalisée (pièces nécessaires).

• Déclarations des exports sur le service des douanes.

Office management

• Assistance aux équipes et au CEO.

• Facilitation et organisation de la vie quotidienne du bureau de Montpellier.

• Participation à l’organisation des évènements internes.

• Gestion de l’onboarding des nouveaux arrivants.

Vous cherchez à accomplir vos missions le plus rigoureusement possible et vous cherchez spontanément à découvrir de nouvelles missions et à acquérir de nouvelles compétences.

Vous êtes à l’aise avec l’anglais.

Entretien en vidéo ou sur site (de préférence) avec le CEO et avec 1 ou 2 Managers / Directeurs de la société.