L’assistant(e) de gestion administrative effectue l’ensemble des tâches administratives nécessaires à l’intégration de nouvelles cliniques vétérinaires au groupe Sevetys sous la supervision de la Responsable des intégrations.

ACTIVITES PRINCIPALES :

• Récupération des documents administratifs de la clinique ;

• Récupérer l’ensemble des documents commerciaux nécessaires à l’intégration de la clinique : contrats avec prestataires (électricité, téléphone, sites de vente en ligne ), baux, leasings ;

• Récupérer les documents sociaux : contrats de travail, mutuelles.

Migrations des contrats

• Se rapprocher des prestataires afin de préparer la migration des contrats de la clinique vers Sevetys en pré-intégration ;

• Mission partagée avec le service comptabilité en post-intégration ;

• Création des comptes cliniques pour les logiciels utilisés au sein du groupe ;

• Pour l’ensemble des salariés de la clinique, créer les comptes Zoho et E2Times ;

• Créer comptes Gmail et sevetys.info pour la clinique ;

• S’assurer de l’édition et de la transmission aux cliniques des documents Sevetys ;

• Transmettre aux cliniques les documents relatifs à l’intégration : guides procédures d’intégration, mode d’emploi du réseau social d’entreprise, mode d’emploi du logiciel GmVet.

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL :

Directrice des Intégrations ;
Responsables Intégrations adjoints ;
Directeur des Affaires Vétérinaires

Conditions spécifiques d’exercice de la fonction :

• Mi-temps télétravail et présentiel

Qualités attendues :

• Exemplarité ;

• Organisation ;

• Flexibilité ;

• Disponibilité ;

• Esprit d’équipe et capacité d’empathie.

Profil :

• Secrétariat