Rattaché(e) au Directeur de Gestion immobilière du pôle Résidentiel, vous assurez différentes missions administratives de gestion locative, en étroite collaboration avec les Property Manager et les différents services concernés. Vous travaillez dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixés par votre responsable hiérarchique et les mandats.

Votre mission principale consiste à prendre en charge la gestion administrative des dossiers contentieux, à savoir :

• La création des dossiers contentieux et des fiches récapitulatives (procédure et frais) ;
• La gestion et suivi des demandes des huissiers ou autres ;
• Le suivi des dates et des délais (audiences, fin de délais de commandements…) ;
• La gestion des échéanciers accordés ;
• Le contrôle, la validation et l’enregistrement des factures des intervenants ;
• La constitution des dossiers et établissement des demandes de passage en perte et profit sur instruction des Property ;
• La mise à jour quotidienne des tableaux de bord.

Sans que cette liste ne soit exhaustive, vous pouvez être amené(e) à intervenir ponctuellement sur d’autres tâches relatives à la gestion locative (gestion de réclamations, gestion des entrées et sorites locataires, gestion de la facturation, suivi des assemblées générales etc.).

Profils recherchés :
• Diplômé(e) d’un Bac+2/3 en immobilier ou en gestion/comptabilité
• Première expérience d’assistanat de préférence en gestion locative ou de copropriété ;
• Rigueur, sens de l’organisation et du service, réactivité, sens de l’initiative, polyvalence ;
• Bon niveau rédactionnel et bon relationnel « client » ;
• Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.
• La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus

Type de contrat et statut :
• CDI
• Statut Employé
• Période d’essai 2 mois renouvelable 1 mois
• Horaires : 37 h 30 avec RTT
• Salaire fixe sur 13 mois selon expérience

Autres avantages :
• Télétravail (à l’issue de la période d’essai)
• Titres restaurants avec la carte Swile
• Mutuelle
• Comité d’entreprise
• Participation

Bureau :
• 52 B rue de la Bienfaisance 75008 PARIS

Formation/intégration des candidats recrutés :
• Formation interne aux outils et méthodes de travail