Au sein de la R&D Broadband Solutions, vous assisterez, en binôme avec l'Assistante de Direction du service, les équipes projets et métier en termes d'organisation, de gestion, de suivi de dossiers tout en garantissant la confidentialité des informations et en assurant l'interface auprès des interlocuteurs-trices.

Vous aurez pour principales activités :

- Anticiper, organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'entité ;
- Gérer les agendas et optimiser les emplois du temps : rendez-vous, réunions, conférences téléphoniques…
- Organiser les évènements du service (repas d'équipe, matinée de présentation pour les nouveaux arrivants), réservation des pauses et salles
- Saisir les demandes d'achat pour toutes dépenses (projets, prestations, …)
- Organiser les déplacements en France et/ou à l'étranger (billets, réservations d'hôtels, visas) et contrôler les notes de frais,
- Prendre en charge l'accueil des visiteurs extérieurs : clients-es, candidats-tes, fournisseurs ...
- Assurer la réception et la transmission des courriers ainsi que les premières étapes de traitement administratif de certains courriers
- Rédiger des courriers, éditer les bons d'envoi de courrier express ou de matériels
- Assurer le suivi, archiver, répertorier les documents (papiers et électroniques) liés à l'activité du service.
- S'assurer du bon fonctionnement du matériel du service (imprimantes multifonctions, PC, téléphones, ...)
- Commander les fournitures du service

- En formation en alternance, vous avez une première expérience sur une fonction similaire,
- Vous êtes très organisé-e
- Vous savez faire preuve de discrétion
- Vous êtes proactif-ve et avez le sens du service
- Vous avez une bonne communication
- Votre niveau d'anglais vous permet d'échanger à l'écrit et d'assurer une conversation téléphonique avec nos interlocuteurs-trices étrangers-ères ».