Tu as envie de relever de nouveaux défis ? Tu n’hésites pas à sortir de ta zone de confort et tu as envie d’être un véritable pilier pour ton équipe ? Nous avons le poste qu’il te faut 😉

En tant qu’Assistant(e) d’agence, tu intègreras l’équipe d’Alice.

Tu auras la responsabilité d’assurer la bonne gestion administrative de l’agence et de répondre aux sollicitations de ton équipe, tout en étant force de proposition.

TES MISSIONS 🎯

• Rédiger les courriers, les comptes rendus, les pièces administratives liées aux différentes activités,

• Gérer les agendas et organiser les réunions,

• Présenter à la signature divers documents,

• Enregistrer, diffuser, classer et archiver le courrier,

• Garantir le bon accueil de toute personne externe,

• Participer aux appels d’offres lancés dans le cadre des projets (confection des dossiers, ouverture des plis…),

• Piloter différents tableaux de reportings (congés, astreintes, reportings d’activités…)

CE QUE NOUS T’OFFRONS 🚀

Un cadre motivant et challengeant :

• L’opportunité de rejoindre une entreprise en pleine croissance,

• La possibilité de gérer des tâches administratives liées au métier de la maîtrise foncière,

• Des équipes solidaires, parce que « ensemble faisons mieux »,

• Une entreprise qui accorde une attention particulière au bien-être des collaborateurs.

De nombreux avantages :

• Prime annuelle liée à tes objectifs,

• Tickets Restaurant,

• Remboursement à 90 % du pass Navigo (et si tu viens à vélo tu as aussi droit à une indemnité verte !!),

• Primes de participation et d’intéressement,

• Afterworks mensuels, et plein d’autres événements !

TU ES :

• Diplômé(e) d’un BAC Pro Assistanat ou d’un BTS Support à l’Action Managériale,

• Passé(e) par une expérience de 3 ans minimum en tant qu’assistant(e) d’équipe et/ou de manager de préférence au sein d’un cabinet d’architecte, d’un syndic de copropriété, d’une entreprise de BTP.

• Dôté(e) d’un excellent sens relationnel : la relation aux autres ne te fait pas peur,

• Polyvalent(e) : tu sais gérer ton temps, hiérarchiser les priorités et passer d’un sujet à un autre,

• Rigoureux(euse) : tu es précis(se) et as le souci du détail,

• Curieux(se) : tu aimes apprendre et découvrir de nouvelles activités,

• Team player : tu as besoin de partager avec tes collègues et l’entraide est quelque chose de naturel pour toi.

C’EST UN VRAI PLUS SI :

• Tu maitrises le Pack Office (Word, Excel) et les présentations PowerPoint n’ont pas de secret pour toi,

• Tu arrives chez nous avec ta bonne humeur 😁

Tu as envie de tenter l’aventure ? Alors on t’attend !

**NOTRE PROCESS : **

☎️ Premier call de prise de contact

👉 Premier entretien avec Marjorie de l’équipe RH et Alice la manager

👉 Deuxième entretien avec le/la N+2 et encore l’équipe RH

👉 Troisième (et dernier) entretien avec Stéphane, notre DG et encore et toujours l’équipe RH