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Assistant(e) Relations Entreprises

Job summary
Permanent contract
Paris
Salary: €28K to 33K
Starting date: June 02, 2024
Occasional remote
Experience: > 1 year
Education: BAC+3
Skills & expertise
Information systems management
Contract drafting and negotiation

Quest Education Group
Quest Education Group

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The position

Job description

Membre de l’équipe Relations extérieures du Campus de Paris, vous accompagnez les étudiants de nos écoles Gaming Campus et Guardia Cybersecurity School. Votre périmètre d’action comprend le volet Employabilité, notamment l’alternance, les stages et les partenariats avec les entreprises des secteurs jeu vidéo, tech et cyber, la valorisation des écoles dans leur écosystème.

Dans le cadre du développement des objectifs connectés à l’employabilité des étudiants et des diplômés, les missions principales seront les suivantes :

1. Suivi de l’alternance et soutien administratif (60%)

● Contractualiser et gérer le suivi administratif des contrats d’alternance

● Maintenance du système d’information étudiant

● Maintenance des tableaux de reporting sur l’employabilité

● Effectuer les visites en entreprises

● Mettre en place les actions en cas de difficultés entre les tuteurs et les étudiants

● Soutien aux activités du réseau des anciens étudiants (Alumni)

2. Employabilité et coaching des étudiants (30%)

● Accompagner les étudiants dans leur placement en entreprise : animer les ateliers de coaching collectifs et ou individuels notamment sur la partie métier, secteur et travailler leur CV, profil, lettre de motivation, portfolio

● Alimenter et maintenir le job board interne

● Participer aux évènements de recrutement et promotionnels des écoles sur le volet employabilité (JPO, salons, conférences)

3. Business development des partenariats (10%)

● Prospecter par email, par réseau professionnel et par téléphone les entreprises potentielles

● Commercialiser la formation en direct auprès des entreprises

● Investiguer les besoins des entreprises en alternants et stagiaires

● Bien faire correspondre les profils des candidats avec les besoins des entreprises

● Générer et organiser les évènements (job dating, forums des métiers, masterclasses…) avec nos étudiants et nos entreprises partenaires

● Contractualiser et suivre le suivi administratif des contrats de partenariats

● Développer le réseau de nos anciens étudiants qui sont devenus des potentiels clients

● Mettre à jour notre CRM entreprises


Preferred experience

  • Une expérience dans le domaine de la formation, CFA ou programmes d’apprentissage d’au moins 1 an.

  • De formation Bac+3 minimum en développement, gestion, gestion des ressources humaines, vous avez d’excellentes capacités relationnelles.

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre autonomie, votre pugnacité, votre rigueur, votre souci du détail.

  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils collaboratifs et de bureautique.

  • Un intérêt pour l’univers de la Tech, des jeux vidéos et de la Cyber serait un atout.


Recruitment process

Premier échange avec Camille, chargée des RH, qui validera avec vous les grandes lignes du poste et de votre candidature pour être surs qu’elles soient bien alignées.

Ensuite vous rencontrerez le directeur des Relations Entreprises et le directeur du campus de Paris.

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