Nous recrutons pour Paris School of Business, un Responsable Scolarité H/F en CDI.
PSB est une école de commerce post-bac à Paris proposant un large éventail de programmes enseignés en français ou en anglais. Etablissement d'enseignement supérieur privé, délivrant un diplôme bac en 5 ans Grade de Master grâce à son Programme Grande Ecole.
Vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie BRONNER, au service Scolarité, constitué de 5 collaborateurs.
Vos principales missions sont :
Organiser - planifier- coordonner et superviser les activités du service scolarité :
- Organisation des journées de rentrées et d'intégration à l'école,
- Organisation des examens, de la semaine de compétences et des rattrapages.
- Organisation des jurys de scolarité (avec compte rendu)
- Organiser les jurys de diplomation et les semaines de certification
- Organiser les enquêtes internes pour les choix de spécialisations
Suivre la scolarité des apprenants :
- Accueillir et accompagner les apprenants tout au long du cursus d'études
- Assurer le suivi de l'inscription à la CVEC et transferts des fichiers au CROUS
- Suivi des indicateurs clefs de réussite (assiduité, notes, respect du règlement pédagogique) en vue de l'amélioration continue de l'expérience étudiante (HSM)
- Organiser et suivre les procédures de réinscriptions et désistements
- Vérifier que tous les process sont bien respecté (absences, stages, CVEC).
- Traitement des demandes diverses.
- Suivre l'organisation des réunions de délégués de classes et s'assurer de leur bonne réalisation
Contribuer au déploiement des procédures, outils et projets d'Ecole :
- Assurer la mise en œuvre des procédures, des outils de gestion dans les systèmes d'informations, des jalons, des délais, de la conformité et du suivi pour assurer la performance et le management de la qualité du département ;
- Définir, rédiger et mettre à jour les procédures du service
- Accompagner l'implémentation de nouveaux outils et projets transverses
- Intervenir sur des missions ponctuelles déléguées par le directeur de la scolarité et du planning ou par la direction des programmes
Chaque personne a un objectif commun servir aux mieux nos étudiants et nos enseignants pour assurer une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu'à leur premier emploi.