Nous recherchons notre Assistant pédagogique F/H pour rejoindre notre Ecole Paris School of Business du Programme Grande Ecole située à Paris 13 dans le cadre d'un CDI.

Vous aurez à cœur d'aider nos jeunes à grandir et les accompagner jusqu'à leur premier emploi.

Rattaché au Service Scolarité , vous rejoindrez l'équipe de Stéphanie au sein du service scolarité de la direction de la scolarité et du planning, vos missions :

Administration et règlement intérieur

• Gestion des retards, des absences et désistements des étudiants : édition, transmission aux professeurs, récupération, saisie et archivage des feuilles de présence, édition des suivis de présence.
• Gestion des comportements : convocations et sanctions en cas de non-respect du règlement intérieur par les étudiants
• Vérification de la conformité des documents liés à l'alternance (feuilles de présence étudiants, enseignants, …)
• En général, traitement des demandes des étudiants dans un délai satisfaisant

Organisation des rentrées

• Saisie des dossiers de réinscription
• Communication aux étudiants via email, l'extranet et site(s) internet
• Préparation des pochettes nominatives pour les étudiants avec vérification de la checklist de contenu, commande et distribution des cartes étudiante
• Pointage des étudiants le jour J lors de la distribution des pochettes et suivi des étudiants non-présents jusqu'à consolidation des effectifs
• Inscription des étudiants à la CVEC, organisation de réunion pour en expliquer le fonctionnement, suivi et relance des étudiants non-inscrits

Participation aux comités pédagogiques

• Administration, traitement, édition des enquêtes de satisfaction des étudiants liées au contenu des enseignements.
• Aide à la préparation de l'événement : édition des documents, enquêtes, convocation des délégués
• Participation à l'ensemble des comités en présence des délégués de promotion concernés.

Organisation générale des contrôles continus et examens semestriels :

• Restitution des notes de contrôle continu et transmission des résultats aux étudiants
• Reprographie des sujets et logistique pour le jour d'examen
• Récupération et transmission des copies pour distribution aux professeurs pour correction et récupération des notes et copies d'examens semestriels

Tenue des conseils de classe et jurys annuels

Profil recherché :

Titulaire d'un Bac + 2, vous avez une expérience réussie de plusieurs années scolarité sur un poste similaire.

Compétences recherchées :

• Avoir travaillé avec un CRM (Salesforce est un plus)
• Maitrise du Pack office
• Excellente expression orale et rédactionnelle

Qualités personnelles :

• Réactivité
• Capacité à travailler en équipe
• Flexibilité
• Persévérance
• Être doté d'un bon relationnel

Salaire : en fonction du profil et de l'expérience

Adresse : Paris 13 Métro ligne 14

Horaires : 39h par semaine

Avantages : Prime de participation, ticket restaurant, mutuelle