Assistant(e) Juridique et Réglementaire H/F

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
A few days at home
Experience: > 1 year
Education: BAC+3
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Groupe Primonial
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The position

Job description

Primonial Ingénierie et Développement est le Pôle regroupant l'ensemble des activités de Conseil et de Distribution du Groupe Primonial. Il est destiné à favoriser les synergies pour continuer d'accélérer la digitalisation et l'innovation des services et solutions proposés. Ce pôle constitue un des 2 piliers opérationnels du groupe Primonial avec le pôle Immobilier Primonial REIM.

Dans le cadre de sa croissance, vous rejoignez l'équipe Juridique et Réglementaire de PID composée de 5 personnes en tant qu'Assistant(e) juridique et règlementaire.

Au sein du périmètre de Primonial Partenaires, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) en ce qui concerne l'intégration et le renouvellement des conventions de partenariats pour les clients Conseillers en gestion de patrimoine (indépendants) de Primonial Solutions et de L'Office by Primonial. Vous occuperez un rôle transverse en relation avec les autres services du Groupe.

Sans que cette liste soit exhaustive, vous exercerez tout ou partie des missions principales suivantes :

* Récupération et étude des pièces nécessaires à la mise en place d'une convention ;
* En cas de nécessité, sollicitation de la Direction Conformité et/ou de la Direction Juridique Groupe dans le cadre du contrôle blacklist des partenaires ;
* Envoi des conventions standards en fonction des habilitations du CGP ou du fournisseur et gestion du suivi des envois ;
* Recours à la solution de signature électronique mise à disposition ;
* Création du CGP dans les outils de suivi et du CRM ;
* Numérisation des conventions afin de mettre à jour le CRM ;
* Archivage et numérisation des dossiers ;
* Aide aux renouvellements des agréments réglementaires et de ses dirigeants/salariés ;
* Assistance des CGP dans le suivi de leurs heures de formations réglementaires ;
* Participation à la veille juridique et réglementaire ;
* Participation à la conception et la mise à jour des procédures ainsi que leurs mises en œuvre en relation avec la Conformité du Groupe et/ou le DPO, etc.

Les missions pourront être amenées à évoluer en fonction des besoins liés à l'activité.


Preferred experience

Diplômé(e) d'une formation juridique de type Bac+2 ou 3, vous justifiez d'une expérience d'au moins deux ans sur un poste d'assistant(e) juridique ou un service client, idéalement acquise dans le secteur de la gestion de patrimoine, la finance, l'assurance, le courtage ou en cabinet d'avocat.

Vous possédez de solides connaissances en droit des sociétés.

Vous disposez d'un excellent relationnel ce qui vous permettra de créer un lien avec les CGP(I).

Vous savez prioriser vos tâches et êtes organisé(e). Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre autonomie et votre capacité à gérer la pression et à travailler dans un environnement challengeant.

Enfin, vous avez un excellent niveau rédactionnel.

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