Powell Software

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Assistant(e) Managers

  • Permanent contract 
  • Starting date:  
  • Salary between €28K and €35K
  • Paris
  • Occasional remote authorized
  • 2 years of college
  • < 6 months

The company

Powell Software

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    The job

    Assistant(e) Managers

    • Permanent contract 
    • Starting date:  
    • Salary between €28K and €35K
    • Paris
    • Occasional remote authorized
    • 2 years of college
    • < 6 months

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    À propos

    Powell Software est une entreprise SaaS mondiale, fondée en 2016, avec des bureaux aux Etats-Unis, au Canada, au Royaume-Uni, en Allemagne, en France, aux Emirats-Arabes-Unis, en Afrique du Sud , en Australie et à Hong-Kong.

    L’éditeur international de logiciels accompagne ses clients dans leur transformation digitale à travers des solutions de Digital Workplace personnalisables et évolutives.
    N°1 en France sur Office 365, Microsoft Teams et SharePoint, la suite Powell propose des solutions révolutionnant la collaboration, la communication et la productivité en entreprise. L’innovation et l’expérience sont au coeur de son approche.

    Powell Software compte aujourd’hui plus de 120 partenaires, 300 clients et 1,5M d’utilisateurs.
    Et l’entreprise vient de réaliser une levée de fonds 16 millions de dollars pour accroître sa présence à l’étranger et développer son offre de produit.

    Descriptif du poste

    Rattaché(e) à l’Office Manager et RH Manager, vous aurez en charge de :

    Services généraux et divers administratifs :

    • Standard, accueil visiteurs et livraisons
    • Gestion du courrier entrant et sortant, envoi et réception des colis
    • Distribution des tickets restaurant
    • Contrôle des notes de frais et justificatifs
    • Gestion des locaux des diverses agences : assurances, ménage, entretien des installations, syndic, propriétaires, …
    • Participation à l’organisation d’événements internes : convention annuelle, afterwork, …
    • Participation aux projets sociétaux (cleaning day, bouchons d’amour, puits du désert, AEV, …)
    • Logistique et organisation des événements marketing
    • Classement et archivages

    Assistanat des Directeurs Associés :

    • Gestion des agendas et prises de RDV
    • Filtrage des appels
    • Gestion des voyages
    • Suivi des signatures et contrats

    RH :

    • Mise à jour annuaire Powell, mise à jour diverses infos RH
    • Mise à jour des documents Onboarding RH

    Profil recherché

    Titulaire d’un diplôme en Assistanat de Direction ou Gestion d’Entreprise, vous avez au minimum 6 mois d’expérience en tant que gestionnaire administratif ou d’équipe.

    · Vous avez déjà occupé des fonctions similaires au sein d’un environnement exigeant

    · Vous maitrisez les outils de bureautique du pack office et faites preuve d’une bonne capacité d’adaptation sur de nouveaux outils

    · Vous êtes reconnu(e) pour votre fiabilité, votre rigueur, mais aussi pour votre sens du service

    Bon niveau d’anglais éxigé

    Déroulement des entretiens

    En accord avec ses valeurs d’intégration et de diversité, Powell Software s’engage à favoriser les personnes en situation de handicap pour ce poste.

    Avantages
    :

    Entreprise à taille humaine
    Environnement de travail : humain, collaboratif et challengeant
    Télétravail possible 1 j/semaine
    10% de prime vacances
    Mutuelle prise en charge à 100% par l’entreprise
    Carte restaurant

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