Au sein du service technique rattaché à la Direction générale des services techniques, vous Assurez l’assistance du DGST en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers.

MISSIONS PRINCIPALES

• Assister le DGST dans l’organisation des agendas, la préparation des réunions,

• Participer à des réunions internes et en rédiger les comptes-rendus,

• Gérer les flux de correspondance écrite et numérique destinés aux services de la DGST,

• Superviser et contrôler les courriers présentés à la signature du DGST et des élus,

• Assurer l’accueil physique et téléphonique pour le DGST,

• Produire, mettre en forme des notes et courriers,

• Classer, archiver les dossiers de la DGST,

• Superviser l’élaboration des projets de délibération et préparer les dossiers des instances politiques pour l’ensemble de la DGST

MISSIONS ANNEXES

• Suppléer l’agent de l’accueil pendant les périodes de congés

RENSEIGNEMENTS PRATIQUES

• Postes à temps complet basé à GEX

• Candidatures ouvertes aux titulaires ou aux contractuels (catégorie C)

• Poste ouvert sur les cadres d’emplois des rédacteurs ou des adjoint administratifs territoriaux

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire

• Avantages : supplément familial de traitement – chèques déjeuner – participation mutuelle santé – prise en charge de la prévoyance – prise en charge de l’abonnement transports en commun pour les trajets domicile/travail – COS/CNAS

• Formation de niveau Bac à Bac+3 souhaitée dans le domaine de l’administratif ou du secrétariat

• Excellente organisation et gestion du temps de travail

• Aisance en expression orale

• Capacités rédactionnelles et de synthèse

• Très bonne présentation

• Gestion des agendas et planification des réunions

• Maîtrise des outils bureautiques, de communication et de suivi de projet

• Accueil téléphonique et physique au secrétariat

• Responsabilité de la gestion des flux de courriers entrants et sortants

• Prises de notes et rédaction de comptes-rendus