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Chargé(e) d'Administration RH

Rejoignez Pandora, une entreprise de bijoux danoise en pleine expansion. En tant que Chargé(e) d'administration RH, vous serez responsable de la gestion de toutes les tâches administratives liées au cycle de vie du collaborateur, de son embauche à son départ. Vous veillerez à la conformité légale et réglementaire des processus RH et apporterez un support fiable aux collaborateurs, aux managers et à l'équipe RH.

Suggested summary by Welcome to the Jungle

Fixed-term / Temporary
Paris
A few days at home
Salary: Not specified
Experience: > 1 year
Education: Master's Degree
Key missions

Assurer la gestion de l’ensemble des tâches administratives liées au cycle de vie du collaborateur, depuis son embauche jusqu’à son départ de l’entreprise.

Veiller à garantir la conformité légale et réglementaire des processus RH, en apportant un support fiable aux collaborateurs et aux managers.

Gérer le suivi d’enregistrement du temps et présence de notre personnel, préparer tout document obligatoire et mettre à jour les données liées à nos collaborateurs sur notre SIRH.

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Questions and answers about the job

The position

Job description

Chargé(e) d'administration RH

Paris, France

CDD – octobre à fin janvier

 

En tant que Chargé(e) d’administration RH, vous assurerez la gestion de l’ensemble des tâches administratives liées au cycle de vie du collaborateur, depuis son embauche (contrat, création de compte, etc.) jusqu’à son départ de l’entreprise.

Vous veillerez à garantir la conformité légale et réglementaire des processus RH, en apportant un support fiable aussi bien aux collaborateurs qu’aux managers et à l’équipe RH.

 

VOTRE MISSION :  

  • Avoir la charge de toutes opérations administratives, en travaillant en étroite collaboration avec les Responsables RH, gestionnaires de paie et  partenaires externes  
  • Gérer le suivi d’enregistrement du temps et présence de notre personnel  
  • Préparer tout document obligatoire : contrats, avenants, affiliation à la mutuelle, etc.  
  • Gérer le suivi des visites médicales en collaboration avec notre prestataire externe
  • Mettre à jour les données liées à nos collaborateurs sur notre SIRH 
  • Être un support pour nos équipes pour toute question administrative  

 

Did we get your attention?

We hope you got all your questions answered and feel confident applying for this position, however if you have more questions regarding the position, please contact:

Ksenia Thompson

Talent Acquisition Manager, Western Europe

kstho@pandora.net

 

If you see yourself in the position and would like to become a part of Pandora’s future, please do not hesitate to apply. We look forward to hearing from you!

We process applications on a continuous basis, which is why we encourage you to send your application as soon as possible. You can also read more about Pandora on our corporate site www.pandoragroup.com.

Preferred experience

Profile description:

QUI ÊTES VOUS : 

  • Vous avez au moins 1 an d’expérience en administration RH avec idéalement une expérience en retail  
  • Vous avez de l’expérience en gestion du cycle de vie des employés 
  • Idéalement, vous avez également une connaissance de la paie (notions) et d’ADP decidium 
  • Vous maîtrisez le français et disposez d’un anglais professionnel
  • Vous êtes à l’aise avec des outils digitaux / SIRH 
  • Excellentes compétences de communication  
  • Bon esprit d’équipe et de service 

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