Rattaché(e) à un Responsable d’Affaires, vous serez affecté(e) chez un client à Neuilly sur Seine, du lundi au vendredi de 11h00 à 19h00.

Vos missions principales seront décomposées comme suit :

1. Gestion et optimisation des salles de réunions

• Garantir le confort fonctionnel des salles de réunions.

• Assurer la remise en état des salles et de la cafétéria après utilisation.

• Gérer le réassort des points café sur les étages et le parc de machines à café, fontaines et distributeurs.

• Participer à la mise en place des salles de réunion selon les besoins du manager ou du client.

2. Gestion et optimisation de la maintenance

• Assurer les opérations techniques de niveau 1 en support à l’équipe multi-technique, sur demande du manager.

• Réaliser les opérations courantes de petite maintenance : serrurerie, montage de mobilier, petites réparations.

• Organiser et effectuer les déplacements de mobilier, aménagements, démontages et réaménagements des espaces.

• Créer les demandes d’intervention (DI) en cas d’anomalies techniques, de propreté ou d’espaces verts.

3. Gestion et optimisation des espaces et logistique

• Assurer la logistique quotidienne : manutention des fournitures et déplacements légers.

• Réaliser la ronde café : vérification de l’approvisionnement et bon fonctionnement des machines.

• Effectuer une ronde préventive technique sur les espaces pour détecter anomalies et besoins d’intervention.

• Soutenir l’agent courrier : envoi des produits dangereux (formation de 35h financée par l’entreprise), gestion des déchets dangereux et archivage.

• Travailler en binôme avec l’Hospitality Officer du matin pour assurer la continuité du service.

4. Gestion et optimisation de la coordination des prestataires

• Développer et suivre les procédures standardisées pour chaque prestataire.

• Vérifier la réalisation des interventions et le respect des délais.

• Gérer les contrats, la facturation et les incidents liés aux prestataires.

• Communiquer avec les équipes locales pour anticiper les besoins et incidents éventuels.

5. Gestion et optimisation de la manutention

• Assurer la remise et récupération des commandes dans le cadre de “La Conciergerie à la place”.

• Créer du lien avec les résidents et favoriser leur fidélisation au service de Conciergerie.

• Assurer les déménagements de bureaux en cas de demande clients.

Vous aimez les environnements dynamiques et variés, où chaque journée apporte de nouveaux défis ? Nous recherchons un(e) Hospitality Technical Officer motivé(e) et impliqué(e), prêt(e) à assurer le bon fonctionnement du site et à garantir une expérience fluide et agréable pour tous les occupants.

Compétences techniques (hard skills)

• Logistique & aménagement : déplacer et installer du mobilier.

• Maintenance 1er niveau : petites réparations (serrure, mobilier, copieur).

• Gestion des espaces : suivi quotidien des salles, cafétéria et points café.

• Reprographie & fournitures : stocks, incidents, consommables.

• Outils informatiques : bureautique + ticketing/reporting.

• Hygiène & sécurité : connaissance des règles HSE (bonus)

Qualités personnelles (soft skills)

• Sens du service et relationnel.

• Organisation, autonomie et fiabilité.

• Adaptabilité & réactivité face aux imprévus.

• Esprit d’équipe et communication fluide.

• Présentation professionnelle.

• Proactivité et sens du détail (atout).

1. Call avec la Responsable RH – un premier échange en visio pour mieux vous connaître et présenter le poste.

2. Entretien physique avec un Responsable d’Affaires – rencontre sur site pour approfondir vos compétences et votre adéquation avec l’environnement de travail.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez rejoindre une équipe dynamique ? N’attendez plus pour postuler !