Assistant(e) d'agence
Novelis

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Assistant(e) d'agence

  • Permanent contract 
  • Starting date:
  • Salary between €25K and €30K
  • 207 Rue de Bercy, Paris, 75012
  • Education: Not specified
  • Experience: > 1 year

The company

Novelis

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  • Software, IT / Digital, Corporate Support
  • From 50 to 250 employees

The job

Assistant(e) d'agence

  • Permanent contract 
  • Starting date:
  • Salary between €25K and €30K
  • 207 Rue de Bercy, Paris, 75012

  • Education: Not specified
  • Experience: > 1 year

This position was filled!

Qui sont-ils ?

Société internationale de conseil et technologies, Novelis est une structure dynamique et agile qui a fait le choix de mettre le cap sur l’innovation et la recherche. Nous investissons ainsi de façon significative dans la R&D via notre Lab pour faire évoluer les technologies dans le monde. Nous accompagnons nos clients partenaires autour des architectures innovantes, la data, l’Intelligence Artificielle et la Robotic Process Automation (RPA).

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Envie d’en savoir plus sur Novelis ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) d’agence, qui aura les missions suivantes :

Vos missions

Dans un contexte de forte croissance, votre mission consistera à gérer les aspects comptables, RH et administratif du cabinet en lien avec les équipes de fonction support.

A ce titre, les missions du poste sont les suivantes :

Gestion administrative RH (suivi de la saisie des activités collaborateurs, formations, absences, notes de frais, déplacements, onboarding, centralisation des éléments variables de paie, relation avec le cabinet comptable)
Support au dirigeant (organisation de l’agenda et de l’emploi du temps quotidien, accueil physique des rendez-vous, préparation et contrôle des dossiers nécessaires à la mission du dirigeant, gestion des déplacements…)
Facturation client, fournisseur (gestion des achats et relation avec les fournisseurs, suivi des encaissements / décaissements et clôtures avec le cabinet comptable, relances clients)
Support commercial (suivi administratif des contrats clients et sous-traitants, préparation et suivi des ordres de mission)
Gestion administrative de la vie du cabinet (gestion des services généraux, commande fournitures, gestion prestataires, accueil …)
Soutien aux consultants dans la bonne exécution de leurs missions
Organisation des événements internes avec les équipes de management et de communication (préparation des réunions et séminaires).
Cette liste non exhaustive pourra être adaptée en fonction du profil.

Vous côtoierez des collaborateurs d’horizons très différents : du manager opérationnel expérimenté au jeune consultant fraichement recruté dans l’entreprise.

Vous aurez, dans le cadre de votre activité, accès à des informations stratégiques, ce qui requiert de votre part un excellent niveau de confidentialité.

Profil recherché

Votre profil

Vous disposez d’une première expérience en tant qu’assistant(e ) de direction ou office manager ou assistant(e ) d’agence administratif/ve.

Votre rigueur, votre engagement, votre aisance relationnelle vous permettront de vous épanouir à ce poste.

Vous maîtrisez les outils bureautiques du Pack Office.

Vos principales qualités : un grand sens de l’organisation, une capacité d’écoute et de compréhension afin d’analyser une problématique pour y apporter une solution rapide et efficace.

Vous justifiez d’un bon niveau d’anglais.

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