Vous intègrerez un service d’une 15è de personnes au sein de la comptabilité clients, et vos missions principales dans le cadre de la bonne gestion de l’entreprise et du respect de la législation seront :Le management de l’équipe avec le support du responsable :

• Organiser les activités et s’assurer de la bonne répartition de la charge de travail
• Donner les moyens aux équipes de remplir leur mission (en lien avec sa hiérarchie)
• Fixer les objectifs, donner le cadre et sens aux différentes actions
• Mettre en place et suivre les KPI permettant de s’assurer que les activités sont maitrisées
• Prendre les décisions nécessaires à l’atteinte des objectifs
• Assurer l’animation de l’équipe, insuffler un état d’esprit propice à la collaboration, à l’investissement à la mobilisation de l’équipe
• Apporter l’aide et le soutien aux équipes si besoin
• Analyser et traiter les sujets délicats

Les principales missions confiées aux équipes sont :

Encaissements des chèques (Règlement de copropriété- Solde de compte Notaire et divers)

• Etablissement et comptabilisation des factures des ventes diverses (codification comptable et analytique), contrôle des mentions légales.
• Traitement journalier de la codification des encaissements de nos acquéreurs de lots et intégration des fichiers en comptabilités et lettrage
• Saisie des régularisations des comptes clients et lettrage
• Paiement aux clients des protocoles, remboursement divers
• Traitement des décomptes notaires VEFA (provision et frais réels)
• En relation permanente avec les filiales par mail / téléphone, une aisance mail et téléphonique est recommandée
• Participation aux tâches de clôtures trimestrielles et annuelle (relances filiales, analyse des comptes débiteurs et créditeurs, passage des OD de clôture).
• Participation à l’ensemble des tâches annexes administratives, classement, analyse des tableaux de bord.

A ces tâches, peuvent s’ajouter des missions complémentaires d’analyse de comptes et d’établissement de tableaux croisés dynamiques sous Excel.

Titulaire à minima d’un BTS Comptabilité Gestion, vous avez une expérience réussie de management d’une équipe.

La connaissance de l’environnement immobilier serait un atout.

Connaissance d’Excel (Fonctions recherchev + Concat + TCD)  Word, Outlook, Teams, Powerpoint

Connaissance d’ORACLE CLOUD serait un plus
D'un naturel dynamique, rigoureux et organisé, vos qualités relationnelles, votre réactivité et votre esprit d’équipe vous permettront de vous intégrer rapidement dans votre fonction.
Motivé(e) par le Challenge, vous avez l’ambition de rejoindre une équipe dynamique.