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Stagiaire Office Manager F/H

Internship(6 months)
Paris
Salary: Not specified
Starting date: February 19, 2024
Occasional remote
Experience: > 6 months
Education: BAC+3

MYM
MYM

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The position

Job description

MYM grandit et se structure. Composée d’une équipe de plus de 50 personnes basées à Paris, nous recherchons notre stagiaire pour intégrer l’équipe “HR” sur un poste d’Office Manager & Internal Communications afin de nous accompagner dans notre développement en France et prochainement à l’international.

Sous la supervision d’Omar, notre Chief People Officer :

Tes principales tâches day-to-day 💼 :

  • Tu gères les installations de bureau, y compris la coordination de l’entretien, la gestion des fournitures, des snacks & beverage, et l’optimisation de l’espace de travail.

  • Tu coordonnes les tâches administratives, y compris le suivi des factures et la liaison avec les fournisseurs et l’équipe comptable

  • Tu participes à l’onboarding et au suivi administratif des nouveaux salariés;

  • Tu co-organises et facilites des événements internes pour promouvoir la culture d’entreprise et renforcer l’esprit d’équipe

  • Tu es le point de contact principal pour les salariés en ce qui concerne les problèmes liés au bureau, en veillant à ce que leur environnement de travail soit optimal

  • Tu pilotes la communication interne, et tu garanties l’originalité et la lisibilité des supports (slack, newsletter…)


Preferred experience

Profil 🏗:

Tu suis actuellement un cursus spécialisé RH ou école de commerce et tu recherches ton stage de fin d’études dans un environnement startup en forte croissance

  • Tu as une excellente capacité d’organisation, et sait gérer plusieurs tâches simultanément

  • Tu es rigoureux.se et portes une grande attention aux détails

  • Tu es proactif.ve, ambitieux.se et aimerais faire partie d’un business particulièrement dynamique

  • Tu as une bonne maîtrise de Google Slides

  • Tu parles couramment français et maîtrises l’anglais à l’oral comme à l’écrit

Si tu te retrouves dans cette annonce, alors rejoins la Team MYM!

Les avantages à travailler chez MYM 🏄🏻 :

Travailler chez MYM, c’est rejoindre une entreprise qui comprend les enjeux des stagiaires d’aujourd’hui :

  • Une Work-Life Balance

  • Tu disposes d’un pass Gymlib 🚴 🤺

  • 1 jour de Télétravail possible par semaine 👩🏻‍💻👨🏾‍💻

  • Des bureaux design et moderne en plein coeur de la Silicon IXème à Paris

  • Un équipement informatique dernier cri

Bien évidemment, nous disposons de :

  • Tickets Restaurant Swile

Nous proposons également:

🍻 Des moments partagés entre collègues, en visio et en présentiel

🦸🏾‍♂️🦸‍♀️Un management à l’écoute et ouvert aux suggestions et propositions salariés


Recruitment process

Process de recrutement :

  • Entretien avec Omar, notre Chief People (60 minutes)

  • Rencontre avec Gaspard et Pierre, les fondateurs de MYM (60 minutes)

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