Vos missions

Au sein de l’équipe Administration des Ventes et des Projets, composée de cinq personnes, vous serez en relation directe avec une cinquantaine de clients de la région EMEA cumulant un chiffre d’affaires de 100M€ ainsi que les différentes équipes au sein de l’entreprise dont une quinzaine de Business Developers et environ cent chefs de projet.

Concernant l’administration des ventes, vous serez amené-e à :

• Analyser des contrats clients complexes, au fur et à mesure de leur signature, et à déterminer les flux de facturation correspondants en collaboration avec les équipes commerciale et juridique ;

• Intégrer les données dans les systèmes d’information afin de permettre une gestion automatisée ;

• Emettre les factures conformément aux termes des contrats signés avec les clients et collecter les règlements correspondants.

Concernant l’administration de projets vous :

• Alimenterez et mettrez à jour la base de données des projets (d’implémentation, d’extension, de montée de version, et de support) en collaboration avec le Service Clients et le Contrôle de gestion.

• Accompagnerez les utilisateurs dans la déclaration périodique de leurs temps.

• Traiterez les validations mensuelles des prestations de services et préparerez les informations de facturation correspondantes le cas échéant.

Votre profil

• Diplômé-e d’un Bac+3 à 5 vous justifiez d’au moins 2 ans d’expérience en Administration des Ventes ou de Projets dans un contexte d’entreprise internationale

• Votre niveau d’anglais est courant et vous êtes reconnu-e pour vos qualités relationnelles

• Très à l’aise avec les outils informatiques en particulier Outlook et Excel, vous avez déjà travaillé avec un progiciel de gestion intégrée (ERP).

• Dynamique, enthousiaste et curieux-euse, vous êtes doté-e de fortes capacités d’organisation et d’adaptation.

• Vous savez également faire preuve d’initiative et d’implication dans vos projets

CDD de 6 mois à pourvoir ASAP