Office Management :

• Permettre à toute l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs disposent de tout le matériel nécessaire et être le garant de la bonne tenue du bureau parisien.

• Traitement des demandes diverses des salariés

• Appui organisationnel et créatif des moments de cohésion de l’équipe

Gestion administrative

• Rédaction de mails

• Gérer l’achat de matériel et de fournitures

• Accompagnement administratif et logistique des équipes : accès locaux, équipement PC

• Gestion des dossiers administratifs. (comptes fournisseurs, interface OPCO…)

• Rédaction et renseignement de documents (NDA, contrat de travail…)

• Amélioration des process

Gestion financière

• Traitement de la facturation : envoi des factures, suivi quotidien de l’activité, relance des factures. Participation à la clôture comptable.

• Gestion administrative des prestataires externes

• Interface avec le cabinet d’expertise comptable : collecte et transmission des pièces comptables…

• Amélioration des process

Ressources humaines

• Assurer l’Onboarding et off boarding administratif des collaborateurs (préparation du matériel, contrats et accès)

• Assurer le suivi administratif de nos collaborateurs (médecine du travail, mutuelle, contrat de prévoyance…)

• Aide à la préparation de la paie (Payfit), calcul des variables (astreintes, heures supplémentaires)

• Rédaction et publipostage des annonces RH

• Amélioration des process

Le poste est susceptible d’évoluer selon tes appétences et nos besoins.

👷 Autonome et curieux, tu es un véritable couteau suisse
🚒 Réactif et surtout proactif
🧚 Empathique et dynamique
🎓 Des qualités rédactionnelles
💰 Des bases solides en comptabilité/finance sont un réel avantage pour ce poste
💻 Complètement à l’aise dans ce monde digital, l’idée d’utiliser une flopée d’outils digitaux te réjouis !

• Type : Alternance

• Localisation : Paris 10eme avec possibilité de se rendre à Lisbonne de temps en temps

• Rémunération : selon expérience + tickets restaurant + remboursement 50% carte de transport + plan épargne salarial

• Démarrage : dès que possible !

1. Entretien téléphonique avec un des fondateurs / 15 min

2. Entretien physique ou vision avec plusieurs collaborateurs / 1h