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Chargé de recrutement interne (H/F) - Ile Maurice

Permanent contract
Grand Baie
Salary: Not specified
Occasional remote
Experience: > 2 years
Education: BAC+3

Mindquest
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Questions et réponses sur l'offre

The position

Job description

1. Pourquoi nous ouvrons ce poste ?

📢Mindquest s’agrandit !

Nous nous sommes lancés un challenge pour 2023 : ouvrir une nouvelle agence à l’île Maurice.

Plusieurs de nos candidats ont déjà accepté de relever le défi. 🙌

Nous recherchons **un(e) chargé(e) de recrutement interne expérimenté(e)**pour rejoindre cette nouvelle équipe et assurer la réussite de ce projet !

📍Le poste est à pourvoir à Beau Plan.

2- Tes missions

Rattaché(e) au département RH, tu participeras activement au recrutement des équipes internes chez Mindquest (profils Sourcing, CRM Officer, Sales, Marketing, Digital …)

Tes principaux projets :

Stratégie du recrutement interne :

  • Participer au plan de recrutement annuel pour le groupe

  • Suivre et challenger les besoins en recrutement de chaque département

  • Etablir la définition du poste et du profil recherché avec le manager ayant un besoin

  • Définir la stratégie de Sourcing : sites emplois, écoles, réseaux sociaux, etc., animer le contenu du site recrutement de l’entreprise.

Gestion du process de recrutement :

  • Rédaction et diffusion des annonces : jobboards et réseaux sociaux

  • Tri des candidatures et sélection des candidats.

  • Chasse de profils sur jobboards et plateformes : Sales et Sourcing principalement

  • Réalisation des préqualifications téléphoniques et des entretiens RH

  • Planification des entretiens avec les managers et la Direction

  • Suivi des entretiens, faire le debriefing avec chaque interviewer

  • Faire les réponses négatives argumentées aux candidats non-retenus

  • Rédaction des comptes rendu d’entretien sur notre ATS

  • Prise de références : demande d’informations RH au candidat et faire les références

  • Épauler le manager dans son choix et dans la définition d’une proposition d’embauche, notamment sur le plan de la rémunération

  • Mener les négociations avec le candidat pour parvenir à un accord acceptable pour les deux parties (rémunération et date de démarrage).

Gestion de l’intégration des collaborateurs du bureau mauricien :

  • Préparer l’onboarding : mail de confirmation au candidat en informant le futur manager, aide à la préparation du contrat de travail

  • Organiser l’accueil du collaborateur avec son manager et son équipe

  • Coordonner l’organisation et la logistique de l’intégration du nouveau collaborateur avec les équipes concernées (achat de matériel, carte d’accès du bâtiment …)

  • Assurer le reporting auprès de la hiérarchie sur les conditions d’intégration des collaborateurs

  • S’assurer que le Manager a bien communiqué au futur collaborateur ses informations d’arrivée le premier jour (heure, lieu…)

  • Envoyer un récapitulatif régulier des arrivées des collaborateurs

  • Préparer l’espace de travail et les documents nécessaires à une intégration fluide

Détails du poste :

  • Prise de poste asap

📍Le poste est à pourvoir à Beau Plan.

  • Formation d’une semaine à l’embauche sur nos outils et process internes

  • Rémunération fixe (en fonction de l’expérience du candidat) + variable sur chaque recrutement

  • Poste managé à distance par notre HRBP


Preferred experience

Diplômé(e) d’un bac +3 minimum, tu as idéalement une première expérience dans le recrutement et une connaissance du droit du travail mauricien.

Tu es reconnu pour ton organisation et ta rigueur : ta capacité d’analyse te permet d’évaluer un CV en un coup d’œil.

Ton excellent relationnel et ton sens de l’écoute sont des atouts majeurs pour réussir sur le poste et développer ton réseau sur le marché mauricien.

Tu as le souci du détail et tu sais faire preuve d’autonomie (poste managé à distance).

Tu es orienté innovation et aimes travailler en mode projet.

Les langues demandées sont le français et l’anglais.


Recruitment process

  • 1er entretien avec ta future manager, Charlène HRBP chez Mindquest

  • 2ème entretien avec un membre du Comex, Manuela ta N+2

  • 3ème entretien avec des membres de l’équipe RH et du bureau Mauricien