Résumé du poste
L’assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) en alternance, basé(e) à Paris aura pour mission principale d’assurer un suivi financier et administratif des projets et de pratiquer un système de contrôle budgétaire rigoureux en conformité avec les exigences des bailleurs de fonds.
Rôle et responsabilités :
En lien avec les fonctions Ressources Humaines et Finance de l’organisation, assurer le suivi administratif et financier des différents Programmes de l’organisation (Ukraine, Syrie) notamment :
Supporter les coordinateur.trice Finance & RH dans le suivi des documents justificatifs des divers projets (factures, salary statements, timesheets…) et suivre les allocations des salaires sur les différentes subventions
Effectuer les rapprochements bancaires
Vérifier et mettre à jour la liste des transactions
Participer à la préparation des audits
Participer à la préparation des rapports financiers intermédiaires et finaux destinés aux partenaires et/ou bailleurs ;
Formation et compétences
I. Diplômes
Licence ou Diplôme équivalent en Finance, Contrôle de Gestion et/ou comptabilité
II. Expérience professionnelle
Une première expérience (stage ou alternance) en finance dans un poste comparable au sein d’une organisation type ONG
III. Compétences
Capacité à respecter les deadlines, à s’organiser, à travailler sous pression
Capacité à travailler en équipe (physiquement ou à distance)
Faculté à travailler de façon précise et méticuleuse, avec une capacité d’analyse et de résolution de problème
Excellente capacité de communication
Capacité à travailler à distance avec une équipe internationale dans différents pays et dans un contexte multi-cuturel
IV. Langues
Maîtrise courante du français obligatoire et de l’anglais professionnel (lu, écrit) souhaitée.