Je suis Jenny la HR & Office Manager et je recherche un(e) stagiaire qui aura pour principale mission de me seconder au quotidien afin de veiller au bon fonctionnement de l’ensemble des services de Medicalib.

Cette expérience professionnelle est parfaite pour qui veut rejoindre une entreprise en phase d’accélération, et participer à l’élaboration de process internes, visant à améliorer le quotidien de l’ensemble des collaborateurs.

Sous ma responsabilité et en collaboration avec le CEO, ainsi que l’ensemble des équipes de Medicalib, tu occuperas un rôle central au sein de Medicalib qui te permettra d’intervenir sur les sujets suivants  :

• Office Management  :

  • Etre garant(e) du bien-être en entreprise en étant le point de contact privilégié des collaborateurs pour toutes missions afférentes à la gestion des bureaux ;

  • Assurer l’efficacité des équipes à travers la gestion de l’aménagement des espaces et de mise en place d’outils ;

  • Effectuer la gestion des stocks du matériel informatique et des fournitures du bureau ;

  • Coordonner la gestion administrative des contrats prestataires afférents aux services généraux ;

  • Piloter et co-animer les événements internes ;

  • Gérer de manière créative les communications internes ;

  • Participer à la mise en place de process & outils innovants ;

  • Suivre le budget et optimiser les coûts.

• Ressources Humaines :

  • Piloter l’onboarding des nouveaux arrivants avec les équipes ;

  • Participer à l’élaboration du Livre blanc RH ;

  • Suivre la gestion administrative RH ;

  • Collaborer au renforcement de la marque employeur en liant avec les équipes marketing et communication.

Tu es en dernière année de licence ou en master et tu as déjà une première expérience similaire lors d’un précédent stage ou alternance.

• L’organisation et la priorisation sont ta seconde nature.

• Doté d’un excellent relationnel, tu peux facilement communiquer avec tes collègues et fédérer les équipes, tout en sachant être à l’écoute.

• Lorsque tu rencontres des points bloquants tu sais faire preuve de créativité et d’ingéniosité.

• Autonome et proactif, tu n’as pas peur de te retrousser les manches ou d’être force de proposition.

• Curieux, tu cherches constamment à apprendre de nouvelles connaissances et pratiques.

• Tu es capable de faire preuve d’adaptabilité et de réactivité.

• Tu as envie d’accompagner une startup en pleine évolution !

En Bonus:

• Tu as des notions des obligations légales et sociales des entreprises

• Tu es agréable, souriant et toujours dynamique (ça n’a l’air de rien, mais pour nous c’est important)

1. Entretien RH (40 min)

2. Cas pratique (20/30min)

3. Restitution de cas pratique (10min)

4. Proposition !