➡️ Au sein de l’équipe Procurement et en interaction avec toutes les équipes de l’entreprise, ton rôle sera de gérer le processus de commande de bout en bout pour le matériel et les services en lien avec les besoins internes.

🔎 Sous la responsabilité du Procurement Manager, tes missions seront :

• Créer et traiter des bons de commande, de la réception des demandes d’achats internes jusqu’à la validation des factures fournisseurs dans le système ERP de l’entreprise (SAP ByDesign)

• Gérer la relation avec les fournisseurs en agissant comme point de contact afin de d’identifier les problématiques de commande, de livraison ou de facturation

• Assurer un suivi rigoureux des commandes et des livraisons, en veillant à la conformité des marchandises reçues avec les bons de commande et en gérant les éventuels retours ou litiges

• Assurer l’administration et le reporting des achats, en maintenant à jour la base de données, en créant des rapports de performance et en participant à l’amélioration continue du processus

➕ Toute autre mission et projet en lien avec le service (sourcing, suivi de relation et qualité fournisseur, organisation de la chaine logistique, amélioration continue…)

🛠️ Tu utiliseras des outils tels que SAP Business ByDesign, Google Workspace, Microsoft Office…

🚌 Le poste peut être basé à Mâcon ou à Lyon en impliquant des déplacements réguliers sur le site de Mâcon (au moins 1 jour/semaine).

Avantages : 🏡 2 jours télétravail/semaine 🏰 Bureaux cœur de ville 🍕 Tickets resto 8€/jour ⚕️ Mutuelle prise en charge à 60% 🚴 Forfait mobilités durables 170€/an

➡️ Issu.e d’un background achats, logistique ou Management de la Supply Chain…, tu as acquis, grâce à tes expériences, un niveau de compétence Junior ou Intermediate dans la gestion de commandes et les achats.

🤓 Côté savoir-être :

• Pour l’entreprise : proactif.ve, assertif.ve et autonome, tu as un vrai esprit de collaboration, sais faire preuve d’adaptabilité et résoudre des problématiques lorsque c’est nécessaire

• Pour le poste : rigoureux.se, tu as le l’esprit analytique, un bon sens de l’organisation ainsi qu’un excellent relationnel

⚙️ Côté savoir-faire :

• Connaissances en lien avec la Supply Chain et les processus d’achats

• Maitrise d’au moins un outils ERP (SAP, Oracle, Sage X3, etc.)

• Capacité à analyser des données et à utiliser des outils bureautique avancées (Excel, Word, Power BI)

➕ Si tu as des notions en comptabilité fournisseurs ce serait un plus !

Langues : 🇬🇧 Un bon niveau d’anglais (B2) est nécessaire pour les échanges éventuels avec les fournisseurs internationaux.

🌈 Chez Matawan, nous croyons que la diversité est une force. Nous nous engageons à créer un environnement inclusif où chaque voix compte. Quels que soient ton âge, ton identité de genre, ton origine, ton orientation affective, ton handicap, ton état de santé, ton apparence physique ou ton niveau de diplôme, tu es le bienvenu.e dans notre équipe. Nous célébrons la diversité et nous sommes fiers de construire une entreprise qui reflète le monde dans lequel nous vivons.

1️⃣ Entretien “découverte” avec un membre de l’équipe RH (Adel ou Arnaud) > 45min en visio ou sur site

2️⃣ Entretien “management” avec ta future N+1 (Mounia) > 1h en vision ou sur site

3️⃣ Entretien “transverse” avec un membre de l’équipe Accounting (Agnès) > 30m en visio ou sur site

4️⃣ Entretien “closing” avec ta future N+2 (Lucie) > 45min en visio

5️⃣ Call final avec un membre de l’équipe RH (Adel ou Arnaud) > par téléphone