Rejoignez la Business Unit « Objets publicitaires » et devenez l’assistant·e que nous rêvons tous d’avoir : une personnalité à l’écoute, réactive, enthousiaste et rigoureuse !

Votre mission consiste à garantir le bon déroulement des ventes entre l’agence et nos clients, dès la prise de commande jusqu’à la livraison effective de nos produits.

Votre quotidien est sédentaire, principalement à l’agence de Fuveau (13)

Vous assurez le suivi de la production : véritable support back-office, à vous de coordonner et exécuter les commandes, gérer les stocks, traiter les réassorts,

Vous coordonnez les différents acteurs internes et externes : vous faites le lien entre les clients et les commerciaux ainsi que les équipes supports et l’ensemble des services,

Vous assurez l’organisation et la préparation d’événements professionnels (ateliers, séminaires, stand sur un salon)

Vous gérez la partie administrative et facturation et veiller à la bonne réception des documents chez leurs destinataires (clients, fournisseurs),

Vous gérez les normes de qualité et de livraison, les facturations et les litiges éventuels via des contrats spécifiques.

Minimum requis de Deux ans d’expérience dans l’univers des objets publicitaires ou secteurs connexes (emballages de cosmétiques, plv, packaging, etc) sont le socle de votre compétence dans le traitement de commandes.

Maîtrise du pack office et une appétence pour les ERP / CRM

Un niveau d’anglais professionnel vous permettra d’interagir en toute fluidité avec les fournisseurs européens.

Rigueur, organisation et polyvalence sont des pré-requis pour jongler entre les nombreux fournisseurs, les multiples références de produits (catalogue) ou les possibilités de création sur mesure.

Votre naturel communicant et votre très bon sens relationnel sont avérés et reconnus !

Vous tissez des liens solides avec l’équipe qui peut se reposer sur votre agilité et votre proactivité.

Votre fibre commerciale est un moteur : du suivi des clients à l’accompagnement en toute confiance, vous donnez un rythme soutenu et humain à votre quotidien.

Votre force de proposition et prises d’initiatives.

Candidature UNIQUEMENT PAR MAIL, nous revenons vers vous dans les 2 semaines maximum

CV et lettre de motivation à talents@marketingcreation.fr

Si votre candidature est retenue :

1ère entretien téléphonique avec Emmanuelle Guarnieri, Team Leader de la BU Objets publicitaires

2ème entretien dans nos locaux avec Emmanuelle Guarnieri, Team Leader de la BU Objets publicitaires

Entretien finale dans nos locaux à Fuveau notre équipe Direction et Responsable RH