En collaboration avec notre équipe de direction (tu reportes directement à la direction générale), tes missions sont diversifiées et couvrent l’ensemble de la chaine de valeur administrative et logistique de Markentive. Parmi les missions :
Pilotage administratif lié aux ressources humaines
- Edition des promesses d’embauche et contrats (à partir de modèles) ;
- Onboarding / offboarding administratif des collaborateurs ;
- Suivi de l’agenda des entretiens annuels / semi annuels et support des managers ;
- Pilotage administratif des actions de formation interne ;
- Pilotage de notre outil de formation interne ;
- Pilotage administratif de notre politique de télétravail / Remote work ;
- Pilotage administratif de notre politique de voyage ;
- Pilotage de la paie et administration (Payfit, Alan, Swile…) ;
- Point de contact des collaborateurs pour sujets administratifs ;
- Support aux enjeux de reporting des équipes ;
Support administratif
- Relation avec nos avocats ;
- Edition de documents, attestation et contrats ;
- Edition d’accords de confidentialité et autres documents légaux avec des partenaires spécialisés ou à partir de modèles internes ;
- Pilotage des documents relatifs aux actions de formation client (émmargements, conventions, etc…) - Markentive est un organisme de formation Qualiopi ;
Support comptabilité / finance
- Editions et suivi de factures clients à partir de notre ERP / CRM ;
- Suivi des règlements client et relances client ;
- Suivi des pièces administratives et justificatifs (frais, factures…) ;
- Reporting et comptabilité analytique simple ;
Office Management
- Pilotage de contrats relatifs aux bureaux (assurance, fournisseurs, ménage, etc) ;
- Pilotage logistique de l’ouverture de nouveaux bureaux et contrats coworkings (Lyon, Bordeaux…) ;
- Organisation d’événements internes (petits déjeuners, soirées intra équipes, soirées entreprise ou séminaires…) ;
- Support aux managers ;
Ce poste est évolutif selon les réalisation du candidats.
Quelques informations complémentaires sur notre cadre de travail :
- 4,75/5 à l’enquête HappyIndex®AtWork : https://choosemycompany.com/fr/avis-certifies/171032.markentive/offres-d-emploi
- Une politique de télétravail flexible, ouvert au full remote
- Équipement nécessaire pour travailler en remote + participation aux frais du télétravail (allocation mensuelle)
- Des séminaires d’équipe et des teambuilding pour se retrouver
- 10 jours de RTT
- Participation aux frais téléphonie et internet
- 100% remboursement Navigo
- Tickets restaurant (SWILE)