Office Manager - Assistant(e) de direction

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Occasional remote

MANUCURIST
MANUCURIST

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The position

Job description

Manucurist est une marque de beauté green. Après plusieurs années passées en marketing dans des grands
groupes de luxe, Gaëlle décide de racheter en 2016 la marque familiale qu’elle avait fondée avec sa mère et qu’elle aidait de loin pour s’y consacrer à 100%.
Son souhait : en faire une marque de référence dans le maquillage naturel. Sa gamme de vernis et de soins Green est un succès, d’abord en France et aujourd’hui à l’international, notamment au Japon, au Royaume-Uni, en Europe du Nord…
Manucurist c’est une équipe passionnée, curieuse et audacieuse. Leur mot d’ordre ? La créativité !

https://www.manucurist.com/


Afin de renforcer notre équipe administrative, Manucurist recherche un(e) Office Manager pour un début dès que possible. Ses missions seront les suivantes :
- Être le point d’accueil des bureaux de Manucurist
- Accueil, réponse et filtrage téléphonique
- Gestion des bureaux / services généraux (fournitures, courriers, assurance, colis)
- Organisation des events (pots, traiteurs)
- Onboarding des nouveaux (accueil de la personne, présentation des locaux, kit de bienvenue, ordi
etc.)
- Gérer le parc informatique (achats, reconfiguration des PC, interface avec notre prestataire IT)
- Aide à la gestion des congés et des absences
- Gestion des déplacements de l’équipe
- Traitement des factures fournisseurs (validation, contrôle, paiement, tag)

Poste basé à Paris 10ème.

& More 🔥

🏠 Bureaux dans Paris 10ème

🍕 50% tickets restau

🚇 50% frais de transports

🤸‍ Abonnement à Gymlib pour être en forme

💅 Welcome kit manucurist

💸 VP 60% 2fois/an et -30% sur le B2C


Preferred experience

  • De formation Bac +2/+3

  • Une première expérience dans le domaine est un plus

  • Tu es autonome, rigoureux(se), polyvalent, tu sais gérer les priorités et tu es reconnu(e) pour ton
    bon relationnel

  • Tu as un intérêt pour le secteur de la beauté

  • Tu maîtrises les outils informatiques

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