As part of its growth, the management business unit is looking for its future Cities Project Manager to reinforce our team! 🚀
The applicant will primarily be involved in project management of a EU-funded project, NetZeroCities, aiming to accompany 100 EU cities in their climate action towards net zero by 2030.
This project is closely connected to the Cities’ Mission, launched by the European Commission in the framework of the Horizon Europe programme.
As a secondary role, the job includes supporting proposal writing for different national, European or international collaborative R&D projects. The variety of assignments for this position requires a multidisciplinary and open-minded profile, with the ability to work in different sectors.
You will join the management team composed of 15 LGIers : 14 consultants and Gabor, the BU manager.
You may be required to work on various projects, mainly European projects but also B2B projects, with different teams.
You will also work with the other LGI business units: strategy, communication and IT.
You will be responsible for the following tasks (this list is not exhaustive):
Creating, monitoring & implementing NetZeroCities processes and supporting tools
Continuously monitor the efficiency of NetZeroCities processes, including: actions & budget management over time, working-group monitoring and follow-up, monitoring of interactions with cities, management of cities’ emerging requests, internal and EC periodic reporting management, etc.
Maintenance of documentation, databases and contact information
Continuous improvement of NZC processes including suggestions of new IT tools / processes
Contributing to LGI’s project management activities in NetZeroCities
Support to the establishment of the project strategy via regular interactions with the coordinator, Climate KIC, in line with the Mission Cities expectations and the demands of the European Commission;
Preparation and maintenance of grant and consortium agreements
Monitoring the overall progress of work-packages including deliverables and milestones;
Drafting and proofreading deliverables;
Contribution to the preparation of project meetings and documenting actions taken.
Providing a continuous administrative “helpdesk” for project partners
Contribution to event management (i.e. conferences, workshops, etc.)
Partner search, manage the consortium, organize and facilitate meetings
Co-design project concept, objectives and strategic approach
Manage partner contributions to different tasks, collect information
Manage the collaborative editing environment
Monitor the writing process, advise partners on Horizon Europe rules
Create the budget for the consortium, manage partner requests
Assist the coordinator in submission
Contribution to the development of R&D proposals and tenders
The position may also require the candidate to contribute to internal activities (e.g. development and maintenance of management tools, contribution to the deployment of online tools, etc.)
The job may require occasional, short-term international travel.
In order to be considered for this position, the applicant must demonstrate all of the following:
At least 2-3 years of hands-on experience with the management of EU-funded collaborative R&D projects (e.g. H2020, Horizon Europe). Applicants without such experience will not be considered.
Basic knowledge of topics related to climate change mitigation
A first experience as a consultant is appreciated
Excellent written and verbal communication skills in English and French are essential, any additional language is considered an asset
High level of proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Excellent communication and presentation skills
Demonstrated ability for teamwork
Result-oriented mindset, including the ability to work both at macro and micro levels
Good analytical thinking with an ability to summarise, prioritise and present results
Ability to prioritize and manage multiple projects and activities in an international and fast-moving work environment
Ability to work independently; proactively address issues and troubleshoot problems
Ability to engage in self-evaluation with regard to performance and professional growth
A good fit with the company’s values and culture
An interest in environmental and innovation issues is highly valued 🌱
All our job offers are open to people with disabilities.
Salary: between 41K and 46K€ gross per annum
RTT: 12.5 days off in addition to the legal 25 days
Your choice: 100% coverage of your Navigo pass OR “Forfait Mobilité Durable” paid every month to finance soft mobility
Mutual insurance Alan: 60% paid by the company for you and your family
Swile card for lunch: LGI pays 60% of meal tickets
Annual summer holiday bonus
Incentive bonus paid each year
An inclusive and parity environment, 56% of our team are women
Annual seminar to gather the whole team ✨
You will first have a general interview in French with the HR team (Elise) - 1 hour
You will receive a case study 24 hours before the 2nd interview, to be presented in French or in English during the 2nd interview.
You will then have the 2nd interview in English: more technical questions, exercises to test skills, personality questions, with Gabor (head of the BU management) and Gilles NZC mission manager - 60 minutes, in person if possible
And finally, you will have a discussion with Vincent, the CEO and Pauline the HR manager - 30 minutes
If you’ve made it this far and think you’re a good fit, go ahead and apply! 🚀
We look forward to hearing from you.
Dans le cadre de sa croissance, la business unit management recherche son futur Cities Project Manager pour renforcer notre équipe ! 🚀
Le candidat sera dans un premier temps impliqué dans la gestion d’un projet financé par l’UE, NetZeroCities (https://netzerocities.eu/), visant à accompagner 100 villes de l’UE dans leur action climatique vers le net zéro d’ici 2030. Ce projet est étroitement lié à la Cities’ Mission, lancée par la Commission européenne dans le cadre du programme Horizon Europe. En rôle secondaire, le poste comprend le soutien à la rédaction de propositions pour différents projets de R&D collaboratifs nationaux, européens ou internationaux. La variété des missions de ce poste requiert un profil pluridisciplinaire et ouvert d’esprit, avec une capacité à travailler dans différents secteurs.
Vous rejoindrez l’équipe management composée de 15 LGIers : 14 consultants et Gabor, le responsable de la BU. Vous pourrez être amené à travailler sur différents projets, principalement des projets européens mais aussi des projets B2B, avec différentes équipes. Vous travaillerez également avec les autres business units de LGI : stratégie, communication et IT.
Vous serez responsable des missions suivantes (la liste n’est pas exhaustive) :
Gestion de projet
Créer, suivre et mettre en œuvre les processus de NetZeroCities et les outils de soutien
Contrôler en permanence l’efficacité des processus de NetZeroCities, y compris : la gestion des actions et du budget dans le temps, le contrôle et le suivi des groupes de travail, le contrôle des interactions avec les villes, la gestion des demandes émergentes des villes, la gestion des rapports périodiques internes et de la Commission Européenne, etc.
Maintenance de la documentation, des bases de données et des informations de contact
Amélioration continue des processus de NZC, y compris des suggestions de nouveaux outils/processus informatiques.
Contribuer aux activités de gestion de projet de LGI dans NetZeroCities
Soutien à l’établissement de la stratégie du projet via des interactions régulières avec le coordinateur, Climate KIC, en accord avec les attentes des villes sélectionnées par la Mission Villes et les demandes de la Commission Européenne ;
Préparation et maintenance des accords de subvention et de consortium
Suivi de l’avancement général des work-packages, y compris les livrables et les jalons ;
Rédaction et relecture des livrables ;
Contribuer à la préparation des réunions de projet et documenter les actions entreprises.
Assurer un “helpdesk” administratif permanent pour les partenaires du projet.
Contribution à la gestion d’événements (conférences, ateliers, etc.).
Rédaction de propositions
Recherche de partenaires, gestion du consortium, organisation et animation de réunions
Co-conception du concept, des objectifs et de l’approche stratégique du projet
Gestion des contributions des partenaires aux différentes tâches, collecte d’informations
Gérer l’environnement d’édition collaborative
Suivre le processus de rédaction, conseiller les partenaires sur les règles d’Horizon Europe
Créer le budget du consortium, gérer les demandes des partenaires
Assister le coordinateur dans la soumission
Missions ad hoc
Contribution à l’élaboration de propositions et d’appels d’offres en matière de R&D
Le poste peut également nécessiter que le candidat contribue à des activités internes (par exemple, développement et maintenance d’outils de gestion, contribution au déploiement d’outils en ligne, etc.)
Le poste peut nécessiter des déplacements internationaux occasionnels et de courte durée.
Pour être considéré pour ce poste, le candidat doit démontrer tous les éléments suivants :
🏅Background :
Au moins 2-3 ans d’expérience pratique de la gestion de projets de R&D collaboratifs financés par l’UE (par exemple, H2020, Horizon Europe). Les candidats sans cette expérience ne seront pas pris en considération
Connaissance de base des sujets liés à l’atténuation du changement climatique
💻 Compétences en matière de conseil :
Une première expérience en tant que consultant est appréciée
D’excellentes compétences en communication écrite et verbale en anglais et en français sont essentielles, toute autre langue supplémentaire est considérée comme un atout
Un haut niveau de maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et d’outils de management de projet.
💪 Compétences personnelles :
Excellentes compétences en matière de communication et de présentation
Capacité démontrée à travailler en équipe
Avoir un esprit pratique, côté technique et proactif
Esprit orienté vers les résultats, y compris la capacité de travailler à la fois aux niveaux macro et micro
Bon esprit d’analyse avec une capacité à résumer, hiérarchiser et présenter les résultats
Capacité à établir des priorités et à gérer de multiples projets et activités dans un environnement de travail international et en constante évolution
Capacité à travailler de manière indépendante, à aborder les questions de manière proactive et à résoudre les problèmes
Capacité à s’engager dans l’auto-évaluation en ce qui concerne la performance et la croissance professionnelle
Une bonne adéquation avec les valeurs et la culture de l’entreprise
Un intérêt pour les questions d’environnement et d’innovation est fortement apprécié 🌱
Rémunération : entre 41 et 46 K€ bruts annuels
RTT : 12,5 jours off en plus des 25 jours de congés légaux
Au choix : prise en charge à 100% de votre passe Navigo OU Forfait Mobilité Durable versé chaque mois pour financer la mobilité douce
Mutuelle Alan : à 60% prise en charge par l’entreprise pour vous et votre famille
Swile card pour vos déjeuners : LGI prend en charge 60% des tickets restaurant
Prime annuelle de vacances d’été
Prime d’intéressement versée chaque année
Un environnement inclusif et paritaire, 56% de notre équipe est composée de femmes
Un séminaire annuel pour réunir toute l’équipe ✨
Vous aurez d’abord un entretien général en français avec l’équipe RH (Elise) ~ 1 heure.
Vous recevrez un étude de cas 24h avant le 2ème entretien à restituer en français durant celui-ci.
Vous aurez ensuite un 2e entretien en anglais : questions plus techniques, exercices pour tester les compétences, questions de personnalité, avec Gabor (responsable de la BU management) et Gilles Responsable Mission NZC ~ 60 minutes, en personne si possible.
Et enfin, vous aurez un entretien avec Vincent, le CEO et Pauline Responsable RH ~ 30 minutes
Si vous êtes arrivé jusqu’ici et que vous pensez que cette opportunité vous convient, n’hésitez pas et postulez ! 🚀
Nous sommes impatients d’avoir de vos nouvelles.
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