Stagiaire Assistant Gestion de Projet Événementiel

Job summary
Internship(6 months)
Paris
Salary: Not specified
No remote work
Skills & expertise
Content creation
Teamwork
Information systems management
Inventory management

Les Coqs en Pâte
Les Coqs en Pâte

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The position

Job description

  • Préparation logistique quotidienne des événements : à partir des briefs des cheffes de projet, préparation du matériel pour chaque presta, gestion des départs et arrivées de matériel au jour le jour.

  • Gestion du matériel de prod : inventaire, achat, réparation.

  • Participation à des événements (régie, installation…).

  • Production des impressions nécessaires au différents formats de jeux (livrets, dossiers, cartes, décors).

  • Gestion du stock informatique : planning de sortie du matériel, suivi de maintenance et mise à jour des ipads et ordis…

  • Tests de jeux, suggestions d’amélioration des jeux et de leur logistique.

  • Création de contenu pour des customisations, mise à jour des jeux.

  • MISSIONS ANNEXES  :

    Pour nos animations online : régie des prestations en studio (relation client et prévention des bugs durant une presta).


Preferred experience

  • Stage de 6 mois, début souhaité mi aout et septembre 2024

  • Niveau d’études : Bac +3 à Bac +5.

  • Rigoureux.se et organisé.e, tu jongles avec aisance avec tous les projets de la semaine, fan de check-lists.

  • Pointilleux.se, débrouillard.e, et curieux.se, tu aimes chercher des solutions par toi même, et ne jamais baisser les bras face aux aléas du métier.

  • Passionné.e par l’événementiel, ce drôle de monde où on organise tout dans le moindre détail et où tout est toujours différent le jour J, sa pression et l’excitation des événements.

  • Solidaire, il faut mettre la main à la pâte pour des tâches improbables (foncer acheter des macarons en urgence, faire une voix off, plastifier 50 feuilles de signalétiques parce que le prestataire les à mises à l’envers).

  • Goût pour l’univers du jeu (des tests de jeu, il y en a un paquet au bureau) et pour le fait-maison.

  • Déplacement sur Paris et en Ile-de-France (voire France) pour aller sur les évènements.

L’équipe :

  • L’équipe de production comprends deux responsables de production… et toi.

  • Vous travaillez main dans la main avec les chef(fe)s de projets, qui planifient et organisent les événements, mais aussi avec le pôle animation, qui gère chez nous la création et les mises à jour des jeux.

  • Le travail se fait en présentiel dans nos locaux.

Avantages :

  • Carte restaurant Swile : prise en charge à 50%.

  • Prise en charge Navigo à 50%.

  • Afterworks réguliers.

  • Passion karaoké.


Recruitment process

  • Un appel rapide avec une membre de l’équipe RH.

  • Un entretien avec les responsables du pôle production.

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