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Client Experience Assistant (H/F) - Stage - Marseille

Job summary
Internship(5 to 6 months)
Marseille
Salary: €900 a month
Starting date: April 14, 2024
No remote work
Experience: > 6 months
Education: BAC+3
Skills & expertise
Portfolio management
Financial management
Travel planning
Customer Relationship Management
Teamwork
+9

Le Collectionist
Le Collectionist

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The position

Job description

Ce stage à idéalement à pourvoir pour une durée 6 mois du 15 avril au 15 octobre 2024.

Un démarrage au plus tard à fin avril jusqu’à fin août est également possible.

Sous la supervision d’un de nos Client Experience Manager, vous serez impliqué(e) dans diverses activités visant à améliorer la qualité et la personnalisation du service au sein de l’équipe Conciergerie, et à renforcer les relations avec nos partenaires et clients. Vous serez en charge d’une zone du Sud-Est de la France : Corse, French Riviera ou Provence.

Vos missions seront les suivantes :

En amont de la saison :

  • Collaborer avec l’équipe de conciergerie en enrichissant le réseau de partenaires Le Collectionist et en participant à l’ouverture de nouvelles destinations (sourcing de nouveaux partenaires et de lieux d’exception)

  • Assister les concierges dans la gestion complète de ces partenaires (négociation, signature de contrats, animation du réseau)

  • Effectuer la mise à jour du portefeuille de partenaires

  • Contribuer à l’élaboration de guides et catalogues de services et expériences

Pendant la saison :

  • Assister son équipe de concierges sur le suivi des demandes clients auprès des partenaires (demande de disponibilité et tarifs, confirmation de réservation de prestations)

  • Établir des devis pour les expériences et services demandés par les clients avant et pendant le séjour

  • Réserver les restaurants et lieux demandés par les clients

  • Saisir les plannings clients afin de garantir une expérience sans faille

  • Effectuer le suivi de la facturation des partenaires avec la finance

Évoluer au sein de son stage ?

  • Les profils qui seront à l’aise sur leur poste auront la possibilité au bout de quelques temps d’assurer le suivi de leur propre portefeuille de clients de A à Z en toute autonomie

  • Contribuer à l’amélioration des processus existants afin d’uniformiser la qualité de service et les relations interdépartementales au sein de l’entreprise

Perks :

🚌 Remboursement à hauteur de 50% du pass transport

🎂 1 journée off pour ton anniversaire (hors week-end et jours fériés)

🍽️ Des tickets restaurants à hauteur de 8€

💻 Un ordinateur portable

🎊 Des événements toute l’année (Christmas Party, Raclette Party, Summer Party…)

💵 Cooptation infinie (jusqu’à 1000€ pour un CDI)

☀️ Une expérience surprise d’une valeur de 150€ à décrocher à chaque trimestre


Preferred experience

  • Bac+3 minimum

  • Intérêt pour le secteur du luxe, de l’hôtellerie, du tourisme, du service client et de la vente

  • Candidats(es) aux profils atypiques, avec grandes facilités à travailler en équipe

  • Un sens commercial développé

  • Excellent niveau d’expression orale et écrite en français et anglais

  • Sensibilité pour le secteur du luxe et disposition à la logistique évènementielle

  • Sens du relationnel exacerbé et autonomie

  • Une forte conscience professionelle

  • Polyvalent(e), créatif(ve), réactif(ve), sens du service, efficace, organisé(e), structuré(e), emphatique et proactif(ve)

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux collaborateurs ayant des besoins/aménagements spécifiques liés à un handicap.


Recruitment process

  • Call de 30 minutes avec un membre de l’équipe RH

  • Call de 30 minutes avec une personne de l’équipe Expérience Client & Conciergerie

  • Cas pratique

  • Présentation du cas pratique et entretien physique avec l’équipe Expérience Client & Conciergerie

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