Le Responsable Administratif et Financier est rattaché directement à la Directrice de Labelium SAS et est chargé des tâches administratives, financières et d’une partie des ressources humaines de l’agence. A ce titre, il participe au comité de direction.

Il est responsable :

au niveau de la partie financière :

• d’assurer la gestion financière de l’agence, y compris le contrôle de gestion, la planification budgétaire, la gestion des coûts et l’analyse des résultats financiers

• de collaborer avec le Head of Media ainsi que le Head of Partnership development pour fournir un soutien financier, des conseils et une analyse approfondie et ainsi favoriser une prise de décision éclairée et maximiser les performances financières :

  • Suivi de la rentabilité par client

  • Suivi de la marge opérationnelle par équipe

  • Suivi du staffing

• de développer et mettre en œuvre des processus et des outils pour améliorer l’efficacité financière, la prévisibilité et l’exactitude des rapports financiers :

  • Outil de time tracking

  • Outil de suivi des résultats financiers

  • Outil de CRM

  • Outil de suivi des leads entrants

• de construire la stratégie financière à long terme pour soutenir la croissance et l’expansion de l’agence :

  • Budget et forecasts

  • Pilotage de la masse salariale

au niveau des ressources humaines et avec une équipe RH Groupe en support :

• de définir la politique RH en collaboration avec la Directrice de l’agence (recrutement, culture, formation, salaires et autres avantages, carrière, management, évaluation des performances, rétention des talents…) dans son ensemble et dans le respect du Pack RH Groupe

• de suivre le process de recrutement (en collaboration avec les RH en central et les équipes de Labelium, tout en respectant le plan de recrutement validé au budget) : rédaction des offres, suivi des entretiens opérationnels, rédaction des contrats, onboarding des collaborateurs

• d’animer les instances représentatives

• de mettre en place des avantages sociaux

• de gérer la relation avec les salariés (incluant les conflits)

• Plus de 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, de préférence dans une agence de marketing ou un environnement comparable

• Connaissances approfondies en contrôle de gestion, analyse financière et planification budgétaire

• Compétences avancées en gestion des ressources humaines, y compris la gestion de carrière, la résolution de problèmes et les compétences relationnelles

• Capacité à communiquer de manière claire et efficace avec des interlocuteurs variés (direction de Labelium, équipes Labelium, direction du Groupe, équipes financières du Groupe)

• Fortes compétences analytiques et capacité à tirer des enseignements significatifs à partir des données financières

• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément

• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion financière

• Anglais courant