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Office manager

Internship(4 to 6 months)
Paris
Salary: Not specified
Occasional remote

La Nouvelle Ecole
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The position

Job description

  • Assurer la gestion quotidienne et le bon fonctionnement du bureau.

  • Coordonner avec les différents départements pour garantir une communication fluide au sein de l’équipe.

  • Aider à organiser des événements, ateliers et autres activités de l’entreprise.

  • Gérer des tâches RH de base comme l’intégration des nouvelles recrues, la tenue des dossiers des employés et la coordination des sessions de formation.

  • Gérer l’inventaire des fournitures de bureau et passer des commandes si nécessaire.

  • Collaborer avec le département IT pour tout le matériel de bureau.

  • Répondre aux questions des employés concernant les problèmes de gestion de bureau (par exemple : fournitures, matériel, déplacements).

  • Aider à la préparation de rapports et présentations pour les réunions internes.


Preferred experience

  • Actuellement en études supérieures.

  • Organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d’un bon sens du relationnel.

  • Excellentes compétences en communication, à l’écrit comme à l’oral.

  • Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

  • Une première expérience en gestion de bureau ou en administration serait un plus.


Recruitment process

  • Échange téléphonique avec Amel.

  • Entretien en physique avec Gwendal et Théau.

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