En lien avec le service Aménagement et les Managers de nos sites parisiens, le Facility Manager a en charge la responsabilité du bon fonctionnement de nos différents espaces. Il.elle contrôle régulièrement les espaces, fait le point avec les Managers des lieux et mets en place des solutions avec des actions correctives ou des actions d’améliorations.

De manière non exhaustive, ses missions sont les suivantes:

• Assurer la réalisation des interventions d’urgence

• Assurer la réalisation des travaux d’entretien courant

• Assurer la mise en place et gérer les pannes wifi en lien avec notre gestionnaire technique et/ou FAI

• Communiquer à sa hiérarchie l’avancement des travaux et remonter tous retards et contraintes

• Programmer les interventions de maintenance, à la fois préventive et curative, et en assurer le suivi technique (depuis la définition du cahier des charges avec les sous-traitants jusqu’à l’exécution des contrats).

• Réagir en cas de sinistre sur l’un des sites, établir les déclarations d’assurances nécessaires et assurer le suivi des dossiers.

• Négocier les contrats de maintenance et les renouvellements des contrats, dans un souci de maîtrise des coûts et de développement de la qualité du bâti et des espaces non bâtis (VRD, espaces verts…).

• Veiller au respect des cahiers des charges, des budgets, des délais et des impératifs de qualité.

• Participer à la réception des grosses livraisons / commandes, montage de meubles

• En lien avec les gestionnaires d’immeubles, suivi des aménagements ou de réparations, coordination des visites techniques

• Gestion du mobilier dans les espaces : centralisation des demandes de remplacement, achat et suivi de commande dès validation, réparation

Horaires: Lundi au vendredi - 8h00- 17h00

Contrat: CDI

• Volontaire

• Polyvalent

• Énergique

• Autonome

• Débrouillard

• Capacité organisationnelle

• Capacité à collaborer en équipe et à communiquer

• Mobilité sur nos sites à Paris 8e, 9e, 16e et 17e

🧑‍💻 Notre processus de recrutement

1. Un entretien téléphonique avec un membre de notre équipe

2. Un entretien en présentiel avec deux membres de notre équipe

3. Un entretien en présentiel avec deux autres membres de notre équipe