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Assistant(e) Commercial(e)

Job summary
Permanent contract
Salary: Not specified
Starting date: April 07, 2024
A few days at home
Skills & expertise
Interviewing
Communication skills
Performance tracking
Aircall
Hubspot

JEDHA
JEDHA

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The position

Job description

Nous sommes à la recherche d’un nouveau talent pour rejoindre notre équipe d’admission : un(e) Assistant(e) Commercial(e) 🚀 En tant que membre de notre équipe, tu contribueras à une mission qui nous unit tous : aider nos candidats à atteindre leurs objectifs professionnels en leur offrant le meilleur parcours de formation possible 🙌🏼

Description des missions :

  1. Gestion des communications entrantes :

    • 📞 Répondre aux calls entrants : nous avons de nombreux calls entrants de leads qui souhaitent obtenir des renseignements sur nos formations ! (environ 50 calls entrant/jour)

    • 📩 Gérer les e-mails entrants : de la même manière, de nombreux leads prennent contact avec nous par e-mail. Ton objectif sera d’assurer une prise en charge rapide de tous ces leads.

  2. Support à la préparation des entretiens :

    • Confirmation des rendez-vous avec les leads : assurer la confirmation des créneaux de rendez-vous avec les leads afin de minimiser les no-shows et de garantir une planification efficace des entretiens.

    • Relance des leads avec RDV incomplets : effectuer des relances ciblées auprès des leads ayant pris rendez-vous mais n’ayant pas encore rempli le questionnaire de pré-rendez-vous. L’objectif est de collecter les informations nécessaires à une préparation des entretiens, assurant ainsi des échanges productifs et pertinents lors des rencontres avec les candidats.

  3. Suivi et relance des candidatures :

    • Collaboration avec l’équipe d’admission pour le suivi des candidatures : cela implique d’effectuer des relances téléphoniques et par e-mail auprès des candidats suite aux entretiens d’admission.

Preferred experience

Tu es le profil qu’on recherche si :

  • Tu as une excellente aisance à l’oral ainsi qu’une bonne maîtrise de l’expression écrite 🗣

  • Tu es à l’aise avec l’idée de prendre régulièrement des appels téléphoniques 📞

  • Tu possèdes une expérience préalable avec des outils comme Hubspot ou Aircall. 🧑‍💻 (pas obligatoire, on pourra aussi te former dessus 🚀)

  • Tu trouves ton épanouissement professionnel dans un environnement startup en plein essor 🚀

  • Notre mission te motive 🧑‍🏫

  • Tu as un attrait pour la tech 🤖


Recruitment process

1️⃣ 1er entretien avec Maëva, Sales Ops : l’objectif c’est qu’on puisse apprendre à vous connaître et inversement pour savoir si vos ambitions correspondent à ce qu’on peut vous offrir sur ce poste 🤝

2️⃣ 2nd entretien avec Alizé, VP Sales : l’objectif de ce second échange est de faire une mise en situation sur les missions du poste !

3️⃣ Dernier entretien avec Antoine, CEO.

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